Production Assistant & Audiovisual Operations

OverActive Media; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector audiovisual busca un/a Asistente de Producción y Operaciones Audiovisuales para unirse a su equipo. La persona seleccionada será clave en la gestión operativa y la logística de contenido, asegurando la continuidad y calidad de las producciones. Este rol ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico, colaborando con talentos y equipos creativos, y exige habilidades organizativas excepcionales y capacidad de comunicación.

Formación

• Experiencia previa en producción audiovisual, preferentemente en entretenimiento.
• Habilidad para coordinar equipos y gestionar múltiples tareas.
• Actitud proactiva y buena disposición para el trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Apoyar la planificación y organización de la producción audiovisual.
• Gestionar presupuestos y adquisiciones para proyectos.
• Colaborar con el equipo en la ejecución de eventos y grabaciones.

Conocimientos

Gestión de presupuestos

Comunicación

Organización

Resolución de problemas

Herramientas

Herramientas de gestión de proyectos

Descripción del empleo

La persona que se incorpore como Production Assistant & Audiovisual Operations será un perfil clave en la organización y logística del contenido audiovisual del club. Apoyará a los equipos de producción en todas las fases del proceso: desde la preproducción (gestión de agendas, localizaciones, coordinación con talentos y creadores) hasta la entrega final de materiales a los equipos de contenido y marketing.

Este rol requiere grandes capacidades de organización, comunicación y gestión operativa, ya que será el nexo entre el área de contenidos, los talentos internos/externos y el equipo creativo. También colaborará en el seguimiento de presupuestos, producción de eventos y entregables para patrocinadores y partners.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Producción y operativa:

• Apoyar la planificación de grabaciones y rodajes, coordinando agendas de equipos, talents y recursos logísticos
• Organizar y hacer seguimiento del presupuesto de cada proyecto audiovisual, incluyendo la recopilación de facturas y seguimiento de gastos
• Solicitar presupuestos a freelancers y proveedores externos, así como gestionar compras y adquisiciones necesarias para rodajes y otros proyectos de contenido
• Gestionar viajes, permisos, catering, alojamientos y otras necesidades logísticas relacionadas con la producción
  
  

Relación con talents y equipos:

• Ser el punto de contacto habitual con talents para facilitar la operativa diaria del club
• Llevar el control de agendas, disponibilidad y contratos de talents para organizar rodajes y coordinar su participación en contenidos o activaciones
• Hacer seguimiento de las contraprestaciones comerciales del club acordadas con talents, asegurando que se cumplen dentro de los plazos y condiciones definidas
  
  

Apoyo a dirección y el equipo audiovisual:

• Colaborar de forma directa con las personas responsables del área para facilitar la organización y ejecución de proyectos audiovisuales, aportando una visión operativa y resolutiva que ayude a mantener los procesos en marcha
• Colaborar estrechamente con ambas figuras para anticipar necesidades del área, implementar procesos eficientes y mantener la operativa alineada con los objetivos del departamento
• Asistir en la preproducción de contenidos (guiones, call sheets, breakdowns...)
• Estar presente en los rodajes cuando sea necesario para asegurar el buen desarrollo operativo
• Apoyar a la dirección con el seguimiento de tareas, calendarios y entregables mediante plataformas de gestión de proyectos y herramientas de ofimática
  
  

Colaboración Multidepartamental:

• Realizar tareas de asistencia en rodajes (ayuda en set, gestión de materiales, soporte al equipo técnico y de talento)
• Comunicar incidencias o bloqueos que puedan afectar a otros equipos, proponiendo soluciones ágiles y eficientes
• Documentar y organizar los aprendizajes y buenas prácticas de cada evento para mejorar procesos en el futuro
  
  

Eventos y Producción en Vivo:

• Dar soporte en la preparación, ejecución y cierre de eventos físicos, rodajes y directos (streams, shows en plató, etc.)
• Gestionar tareas logísticas como reservas de espacios, desplazamientos, dietas, permisos, materiales y necesidades técnicas
• Asistir al equipo audiovisual durante rodajes o eventos: gestión de material, control de tiempos, atención a talento
• Ayudar en la elaboración de call sheets, cronogramas y documentos organizativos
• Documentar aprendizajes y procesos clave para optimizar futuras producciones
• Mantener actualizado el estado de producción de cada proyecto en las herramientas internas de gestión de tareas
  
  

Requirements

• Experiencia previa en producción audiovisual, producción ejecutiva o asistente de producción, preferiblemente en entornos de entretenimiento, gaming o publicidad
• Capacidad para gestionar presupuestos, facturación y compras relacionadas con producciones
• Habilidad para coordinar equipos, proveedores externos y gestionar múltiples tareas en paralelo
• Buen criterio organizativo, capacidad de priorización y enfoque resolutivo
• Experiencia utilizando plataformas de gestión de tareas y herramientas ofimáticas
• Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal
• Conocimiento e interés por el entorno esports, gaming o contenido digital
• Actitud proactiva, resolutiva y con buena disposición para el trabajo en equipo
• Disponibilidad para viajar a eventos y producciones presenciales
• Se valorará positivamente experiencia previa trabajando con talents o influencers
• Se valorará positivamente el inglés