Process Coordinator - Country

Action; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de retail en Madrid busca un coordinador para gestionar la implementación de servicios de apoyo en la construcción de nuevas tiendas. Se requiere más de 4 años de experiencia y un buen nivel de inglés. El candidato ideal será responsable de coordinar entregas y colaborar en la solución de problemas a nivel tienda.

Formación

• Más de 4 años de experiencia previa.
• Buen nivel de inglés.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la implementación de servicios de apoyo.
• Coordinar la prestación de servicios de apoyo a la construcción.
• Organizar y coordinar las entregas de los proveedores.

Conocimientos

Experiencia previa

Inglés

Cooperación

Descripción del empleo

Funciones

El principal objetivo de la función se refiere a la gestión y coordinación de la implementación de servicios de apoyo para el departamento y para los project managers de referencia.

Coordinar la prestación de servicios de apoyo a la construcción de nuevas tiendas (administración, comunicación, planificación y gestión de suministros, entre otros) para el departamento de RE, en general y en particular para el project manager de referencia.

Cooperar en la solución de problemas dentro de las tiendas (en coordinación con mantenimiento técnico) a fin de asegurar que los procesos de construcción y equipamiento de las tiendas se realicen de manera oportuna, eficiente y eficaz.

Tu trabajo diario será organizar y coordinar las entregas de los proveedores para garantizar que las tiendas abran a tiempo. Acordar la planificación y entrega de suministros con los project managers para la apertura de nuevas tiendas. Solicitar equipamiento para tiendas (muebles de caja, barreras de acceso, carros de compra, etc.), controlar el proceso de entrega modificando el horario si es necesario. (Co) evaluar los servicios prestados con los proveedores y simplificar los procedimientos operativos. Ejecución de actividades de digitalización de información: elaboración de proyectos, carga de planos, elaboración de informes y seguimiento. Configuración de las conexiones de los sistemas de alarma en las tiendas en caso de intrusión y seguimiento de las notificaciones de las tiendas en horario laboral. Administrar el archivo de planos (de construcción) coordinando la entrega de los mismos a los proveedores / contratistas de las obras en preparación para la apertura de nuevas tiendas o la renovación de las tiendas existentes. Apoyar al project manager en la redacción y seguimiento de los planes de construcción. Recopilar, documentar, administrar y registrar información relevante relacionada con proyectos de construcción. Administración de actividades de implementación de proyectos: procesamiento de ofertas, pedidos y facturas y cálculo de costos del proyecto.

• Requisitos

Más de 4 años de experiencia previa.

Buen nivel de inglés.

Identificar activamente las necesidades del cliente interno dentro de las responsabilidades de su cargo y, cuando es posible, reaccionar incluso más rápido de lo acordado o esperado por el cliente (interno). Formular e implementar propuestas de métodos de trabajo eficientes y con la menor complejidad posible. Formular propuestas para el diseño eficiente de procesos en relación con el uso de tiempo y medios. Trabajar eficazmente con otros para lograr objetivos comunes, buscar oportunidades de cooperación.