Prácticas Office Manager

SRG Global; Valencia; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SRG Global busca una persona organizada y proactiva para unirse como Office Manager y soporte en Recursos Humanos. Las funciones incluyen la gestión de compras, organización de eventos y mantenimiento de formación. La posición es ideal para quienes deseen realizar prácticas de 6-8 meses y comunicar en inglés. Ubicación cerca de Ibi.

Formación

• Disponibilidad para prácticas de 6-8 meses a jornada diaria de 6-8 horas.
• Residir cerca de Ibi y tener carnet de conducir.
• Capacidad de comunicación en inglés para correos y reuniones.

Responsabilidades

• Adquirir materiales y controlar stock de ropa de trabajo.
• Gestionar la recepción y organizar catering para eventos.
• Actualizar formación y administrar documentos en carpetas de empleados.

Conocimientos

Organización

Comunicación en inglés

Proactividad

Herramientas

Dayforce

Service Now

Milena

Descripción del empleo

La persona será responsable de diferentes aspectos :

1. COMPRAS : - Adquirir diferentes materiales para la planta siguiendo el proceso implementado para tal efecto. - Control de stock de ropa de trabajo, preparar pedidos para verano e invierno.

2. OFFICE MANAGER : - Gestionar la recepción. - Organizar catering y salas de reuniones para visitas de clientes o eventos internos. - Gestionar el alquiler de impresoras y administrar las máquinas expendedoras de la planta. - Gestionar la comunicación en la planta, actualizar información en las pantallas. - Manejar el programa motivacional Healthguard, organizar actividades, incentivar la participación y preparar informes.

3. SOPORTE A RRHH : - Organizar y mantener actualizada la formación, incluyendo matriz de competencias, plan de formación, evaluaciones y documentos de eficacia. - Actualizar indicadores de capacitación. - Administrar documentos en las carpetas de empleados. - Colaborar con marketing en la plataforma Hub Ambassador para la intranet.

4. ESPECIALISTA DE RRHH PARA SRG Global y Guardian GLASS : - Gestionar sistemas como Dayforce, Milena, Service Now, y plataformas CAE Ford. - Administrar facturas de seguros y participar en la gestión de formación para Glass.

• Disponibilidad para prácticas de 6-8 meses, jornada de 6-8 horas diarias.
• Capacidad para comunicarse en inglés en reuniones y correos electrónicos.
• Residir cerca de Ibi, con carnet de conducir y coche.
• Organizado / a, responsable y proactivo / a.

Sobre nosotros :

SRG Global, parte de Koch, es un equipo innovador que diseña soluciones para mejorar superficies, estructuras y vehículos, fabricando piezas de plástico cromadas para automoción y camiones comerciales.

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda