Prácticas Office Manager

SRG Global; Ibi; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SRG Global, parte de Koch, busca un/a Office Manager y Especialista en Recursos Humanos para un programa de prácticas de 6 a 8 meses en Ibi. El/la candidato/a será responsable de las compras, la gestión de la recepción y la formación del personal. Se requieren habilidades en organización y una buena comunicación en inglés. Esta es una oportunidad para formar parte de un equipo innovador que mejora soluciones en la fabricación de piezas plásticas para automoción.

Formación

• Disponibilidad para prácticas de 6-8 meses.
• Capacidad de comunicarse en inglés.
• Residir cerca de Ibi y tener carnet de conducir.

Responsabilidades

• Responsable de compras y control de stock de ropa de trabajo.
• Gestionar la recepción y organización de eventos internos.
• Actualizar la formación y documentación de los empleados.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Herramientas

Dayforce

Service Now

Milena

Hub Ambassador

Descripción del empleo

La persona será responsable de diferentes aspectos:

1. COMPRAS: - Adquirir diferentes materiales para la planta siguiendo el proceso implementado para tal efecto. - Control de stock de ropa de trabajo, preparar pedidos para verano e invierno.

2. OFFICE MANAGER: - Gestionar la recepción. - Organizar catering y salas de reuniones para visitas de clientes o eventos internos. - Gestionar el alquiler de impresoras y administrar las máquinas expendedoras de la planta. - Gestionar la comunicación en la planta, actualizar información en las pantallas. - Manejar el programa motivacional Healthguard, organizar actividades, incentivar la participación y preparar informes.

3. SOPORTE A RRHH: - Organizar y mantener actualizada la formación, incluyendo matriz de competencias, plan de formación, evaluaciones y documentos de eficacia. - Actualizar indicadores de capacitación. - Administrar documentos en las carpetas de empleados. - Colaborar con marketing en la plataforma Hub Ambassador para la intranet.

4. ESPECIALISTA DE RRHH PARA SRG Global y Guardian GLASS: - Gestionar sistemas como Dayforce, Milena, Service Now, y plataformas CAE Ford. - Administrar facturas de seguros y participar en la gestión de formación para Glass.

Requisitos:

• Disponibilidad para prácticas de 6-8 meses, jornada de 6-8 horas diarias.
• Capacidad para comunicarse en inglés en reuniones y correos electrónicos.
• Residir cerca de Ibi, con carnet de conducir y coche.
• Organizado/a, responsable y proactivo/a.

Sobre nosotros:

SRG Global, parte de Koch, es un equipo innovador que diseña soluciones para mejorar superficies, estructuras y vehículos, fabricando piezas de plástico cromadas para automoción y camiones comerciales.