Prácticas - Office Assistant

K-LAGAN; Cataluña; Presencial; EUR 6900 - 9600; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beca formativa

Apoyo económico 5€/hora

Formación y acompañamiento

Descripción de la vacante

En K-LAGAN se ofrece una beca formativa para prácticas en el área de Operaciones. Te incorporarás como Becario/a de Office Assistant para apoyar la organización y el funcionamiento diario de la oficina, con contacto directo a proveedores y equipos internos.

La posición es flexible entre media jornada o jornada completa, con apoyo económico de 5€/hora y formación continua por parte del equipo. Forma parte de un entorno dinámico en una empresa tecnológica en crecimiento.

Formación

• Estudios en Administración, Gestión, Comunicación, RRHH o similar (con convenio de prácticas).
• Disponibilidad para prácticas (media jornada o jornada completa).
• Buen manejo de Google Workspace o Microsoft Office.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Proactividad, iniciativa y orientación al trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Apoyar en la organización y correcto funcionamiento de la oficina (suministros, salas de reuniones, recepción, etc.).
• Coordinarás pedidos de material y gestionarás inventarios.
• Darás soporte en la atención a visitas, proveedores y equipos internos.
• Colaborarás en la organización de eventos internos, reuniones y actividades del equipo.
• Gestionarás la correspondencia y paquetería.
• Mantendrás actualizados documentos administrativos y bases de datos.
• Apoyarás en tareas de facturación, pagos menores y registro de gastos.
• Participarás en iniciativas de mejora del espacio de trabajo y de la experiencia del empleado.
• Darás soporte en otras tareas administrativas asignadas por el equipo de Operaciones

Conocimientos

Office Suite

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Comunicación

Educación

Estudios en Administración/ Gestión/ Comunicación/ RRHH

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Office

Descripción del empleo

¡En K-LAGAN te estamos esperando para seguir creciendo juntos!

Somos una empresa internacional de servicios tecnológicos, especializada en IT, industria, electrónica, energía y proyectos de I+D.

Nuestro propósito es claro:

Humanizamos la tecnología y lideramos la sostenibilidad, siendo responsables con nuestro equipo, nuestros clientes y la sociedad.

Buscamos un/a Becario/a de Office Assistant para unirse a nuestro equipo de Operaciones.

¿Estás estudiando Administración, Gestión, Comunicación, Recursos Humanos o un grado similar?

¿Te entusiasma el entorno dinámico del sector tecnológico y te gustaría aprender cómo se gestiona el día a día de una oficina moderna y orientada a las personas?

¡Sigue leyendo!

Tu misión:

Formarás parte del equipo de Operaciones, contribuyendo a que nuestro espacio de trabajo funcione de manera eficiente, agradable y organizada. Participarás activamente en tareas administrativas, coordinación con proveedores, logística interna y acciones que impactan directamente en la experiencia del empleado.

¿Qué harás en tu día a día?

• Apoyarás en la organización y correcto funcionamiento de la oficina (suministros, salas de reuniones, recepción, etc.)
• Coordinarás pedidos de material y gestionarás inventarios
• Darás soporte en la atención a visitas, proveedores y equipos internos
• Colaborarás en la organización de eventos internos, reuniones y actividades del equipo
• Gestionarás la correspondencia y paquetería
• Mantendrás actualizados documentos administrativos y bases de datos
• Apoyarás en tareas de facturación, pagos menores y registro de gastos
• Participarás en iniciativas de mejora del espacio de trabajo y de la experiencia del empleado
• Darás soporte en otras tareas administrativas asignadas por el equipo de Operaciones

Requisitos clave:

• Estar cursando estudios en Administración, Gestión, Comunicación, RRHH o similar (con convenio de prácticas)
• Disponibilidad para prácticas (media jornada o jornada completa)
• Buen manejo de Google Workspace o Microsoft Office
• Habilidades organizativas y atención al detalle
• Proactividad, iniciativa y orientación al trabajo en equipo
• Buenas habilidades de comunicación y trato cordial

Muy valorado:

• Actitud positiva y ganas de aprender
• Interés por conocer procesos internos y gestión operativa
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos
• Organización y pensamiento resolutivo

¿Qué te ofrecemos?

• Beca formativa
• Apoyo económico de 5€/hora
• Entorno profesional dinámico, colaborativo y humano
• Cultura centrada en las personas, la innovación y la mejora continua
• Oportunidad real de aprendizaje en operaciones, administración y experiencia de empleado
• Formación y acompañamiento por parte del equipo
• Participación en actividades internas y eventos corporativos

En K-LAGAN la igualdad de oportunidades es un valor fundamental.

Si estás buscando unas prácticas donde crecer, aprender y contribuir al funcionamiento de una empresa tecnológica en pleno crecimiento…

YOUR GROWTH, OUR VISION

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