Prácticas en Recepción y Facturación en empresa participada de ZGI

Zubi Labs; Valencia; Presencial; EUR 5600 - 8900; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ayuda al estudio 500–800€ brutos mensa

Descripción de la vacante

Zubi Labs, empresa participada de Zubi Group Impact, ofrece una beca de prácticas en administración y finanzas en Valencia. Podrás colaborar en recepción, facturación y tareas del equipo de People, con acompañamiento continuo y plan de aprendizaje.

La posición es 100% presencial en Valencia, con una duración de 12 meses y ayuda al estudio entre 500 € y 800 € brutos mensuales. Reportarás al Office Manager y participarás en proyectos de crecimiento.

Formación

• Estar cursando o haber terminado FP o Grado en ADE, Economía o Finanzas.
• Requisito: poder firmar convenio de prácticas por 12 meses.
• Ganas de aprender y rigor con los detalles administrativos.
• Nivel de inglés aproximado B1-B2 para contacto puntual con proveedores o clientes internacionales.

Responsabilidades

• Recepción y soporte a la oficina: atender visitas, proveedores y candidaturas; gestionar llamadas y correo general.
• Gestión de envíos y paquetería coordinando con equipos internos.
• Cuidado y mantenimiento de zonas comunes y salas de reuniones.
• Control de stock de material de oficina y trato con proveedores.
• Apoyo en organización de eventos, reserva de salas y catering.
• Digitalización de archivo físico y digital.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Iniciativa

Educación

FP de Grado Superior en Administración y Finanzas

Grado en ADE/Economía/Finanzas

Asistencia a la Dirección

Herramientas

Excel

Google Sheets

Descripción del empleo

¿Te interesa la sostenibilidad y la innovación tecnológica? ¿Te gustaría generar impacto real en el mundo con tu trabajo? ¡Sigue leyendo!

Buscamos incorporar a una persona en prácticas para una de las empresas participadas de Zubi Group Impact (ZGI), dedicada al desarrollo de nuevos materiales avanzados para la descarbonización de la economía y la transición energética.

Es un proyecto en pleno crecimiento y con gran ambición. Buscamos a alguien con ganas de aprender cómo funciona una empresa desde dentro, estando en la puerta de entrada y apoyando en la parte administrativa. Serás la primera cara que vea quien llegue a nuestras oficinas y darás soporte clave para que la facturación y la contabilidad diaria estén al día.

¿Cómo será tu día a día?

La recepción es el centro de la oficina: por aquí pasan las visitas, los envíos, las llamadas y la dinámica diaria del equipo. Buscamos a una persona organizada, cercana y con iniciativa.

Tus responsabilidades principales serán:

Recepción y soporte a la oficina:

• Atención y acogida de visitas, clientes, proveedores y candidaturas, además de atender llamadas y el correo general.
• Gestión de envíos y paquetería coordinando con los equipos internos.
• Cuidado y mantenimiento de las zonas comunes, salas de reuniones y zonas de trabajo para que estén organizadas y equipadas.
• Control de stock de material de oficina, pedidos generales y trato habitual con proveedores.
• Apoyo en la organización de eventos, reserva de salas, preparación de espacios y catering.
• Organización y digitalización de archivo físico y digital.

Facturación y soporte a Finanzas:

• Recepción, registro y archivo de facturas de proveedores, comprobando previamente que todo cuadra con lo pedido.
• Control básico de facturas pendientes y gestión puntual de incidencias sencillas con proveedores o clientes.
• Registro de asientos contables del día a día (las tareas más habituales y sencillas, siempre con supervisión).
• Revisión y registro de notas de gastos y tickets del equipo.

Soporte al equipo de People:

• Gestión de agendas para las citas de reconocimientos médicos del personal.
• Apoyo en la acogida de nuevas incorporaciones (preparación de packs de bienvenida, entregas de llaves o accesos).
• Gestión integral de viajes corporativos (vuelos, trenes, hoteles y alquiler de vehículos).
• Coordinación del servicio de lavandería y entrega de EPIs o vestuario de protección.
• Ayuda en la logística de reuniones de equipo, formaciones y eventos internos.

Todo esto lo harás con acompañamiento continuo. Tendrás un plan de aprendizaje, revisiones periódicas y a alguien del equipo a quien preguntar lo que necesites.

¿Qué buscamos?

• Estar cursando o haber terminado recientemente un FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar, o un Grado en ADE, Economía o Finanzas.
• Requisito imprescindible: poder firmar un convenio de prácticas con tu centro de estudios por los 12 meses de duración.
• No hace falta experiencia previa, pero sí ganas de aprender y rigor con los detalles administrativos.
• Manejo de Excel o Google Sheets a nivel usuario. Si conoces algún programa de contabilidad o ERP está bien, pero si no, te enseñaremos.
• Trato cercano, buena comunicación y discreción con la información interna.
• Nivel orientativo de inglés B1-B2 para contacto puntual con proveedores o clientes internacionales.

Condiciones

• Modalidad: Convenio de prácticas de 12 meses.
• Jornada: De lunes a jueves de 8:45h a 18:00h (con pausa para comer) y los viernes intensivo hasta las 15:00 h.
• Presencialidad: 100% presencial en nuestras instalaciones de Valencia, al tratarse de una posición de recepción y gestión de documentación física.
• Ayuda al estudio: Entre 500 € y 800 € brutos mensuales, según formación y dedicación.
• Acompañamiento: Reportarás directamente al equipo de Office Manager, que te formará y acompañará durante todo el programa.

¿Por qué sumarte?

• Aprenderás de forma práctica en una empresa en crecimiento, viendo de cerca el funcionamiento global del negocio.
• Formarás parte de la red de Zubi Group, un entorno de más de 250 personas distribuidas en distintas iniciativas de impacto, con eventos y formación compartida.
• Contarás con seguimiento constante y flexibilidad para compaginar la beca con tus exámenes o entregas académicas.