Prácticas de Recepción-Administración

Cencora | Pharma solutions; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IVF Life busca un administrativo para unirse a su equipo en Madrid. El candidato ideal tendrá un nivel fluido de inglés y habilidades sociales destacadas. Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y la oportunidad de desarrollarse en una organización en expansión, con flexibilidad horaria y prácticas curriculares o extracurriculares.

Servicios

Flexibilidad horaria

Ambiente laboral dinámico

Oportunidad de desarrollo profesional

Formación

• Nivel fluido de inglés es necesario.
• Se valoran otros idiomas.
• Altas habilidades sociales y comunicativas requeridas.

Responsabilidades

• Atender visitas presenciales y gestionar llamadas.
• Revisar y gestionar la agenda del equipo médico.
• Controlar pagos y caja, y revisar movimientos bancarios.

Conocimientos

Inglés fluido

Habilidades sociales

Comunicación

Proactividad

Descripción del empleo

IVF Life Group es un reconocido grupo empresarial formado por clínicas de reproducción asistida pioneras en el sector. Nos encontramos en pleno proceso de expansión y crecimiento, desarrollando nuevos retos y proyectos para ampliar horizontes y cuotas de mercado.

Valores y Oportunidades

Destacamos una filosofía de empresa dinámica y el aprecio por el desarrollo profesional y personal, siendo nuestros empleados el activo más importante. Ofrecemos a las nuevas incorporaciones la posibilidad de desarrollarse profesionalmente en un ambiente internacional, en un sector en auge, con la misión clara de contribuir a cumplir los sueños de muchas familias.

Funciones del puesto

1. Preparar la sala de espera y la recepción diariamente.
2. Atender visitas presenciales.
3. Cambiar el estado de las visitas en la agenda según corresponda.
4. Gestionar llamadas y notificar a los responsables.
5. Informar y citar potenciales pacientes de ginecología y obstetricia.
6. Entregar documentación relevante (p.e. LOPD) a pacientes.
7. Revisar y gestionar la agenda del equipo médico.
8. Realizar bloqueos de agenda y gestionar citas de pacientes.
9. Manejar Vrepro para gestionar ciclos y asignar citas y médicos.
10. Archivar y organizar documentación física y digital.
11. Enviar y repartir correo postal y paquetería.
12. Gestionar el correo electrónico institucional.
13. Realizar pedidos de material de oficina.
14. Recopilar facturas en SharePoint y registrar cobros en vrepro.
15. Controlar pagos y caja, y revisar movimientos bancarios.
16. Registrar pagos en vrepro y validar en Salesforce.
17. Recordar plazos y formas de pago a pacientes.
18. Gestionar devoluciones y reclamaciones a proveedores.
19. Gestionar leads de ginecología y obstetricia.
20. Otras funciones relacionadas.

Requisitos y competencias

• Necesario: nivel fluido de inglés.
• Valorable: dominio de otros idiomas.
• Altas habilidades sociales y comunicativas.
• Capacidad de aprendizaje continuo.
• Carácter proactivo y dinámico.

Qué ofrecemos

• Prácticas curriculares o extracurriculares.
• Flexibilidad horaria según necesidades del estudiante y convenio universitario.
• Ambiente laboral dinámico y positivo.
• Oportunidad de desarrollo profesional en una organización en expansión.