Prácticas Administrativo/a de Mantenimiento

SLS; Bellprat; Presencial; EUR 4700 - 7800; Jornada completa

Descripción de la vacante

SLS Barcelona, un resort urbano de cinco estrellas, ofrece una práctica de administración de mantenimiento para apoyar la gestión de pedidos, proveedores y documentación. Las prácticas implican seguimiento, registro en Adaco y cierre de procesos, con enfoque en aprendizaje y apoyo al equipo de Facilities.

La posición busca una persona organizada, con buen manejo de Microsoft Office y ganas de aprender, dispuesta a colaborar con distintos equipos en un entorno dinámico.

Formación

• Prácticas de duración preferente de 6 meses.
• Buen manejo de Microsoft Office.
• Persona organizada, con atención al detalle y habilidades de comunicación.
• Actitud positiva, proactiva y ganas de aprender.
• Capacidad para adaptarte a un entorno dinámico y colaborar con distintos equipos.

Responsabilidades

• Generar y tramitar las órdenes de pedido del departamento de Mantenimiento.
• Realizar seguimiento de los pedidos y comunicarse con proveedores y equipo interno.
• Verificar estado de pedidos, fechas de entrega e incidencias.
• Registrar y actualizar información de pedidos en el sistema Adaco.
• Fundamentar la documentación asociada a cada pedido y cerrar procesos.

Conocimientos

Microsoft Office

Atención al detalle

Comunicación

Herramientas

Adaco

Descripción del empleo

Prácticas Administrativo/a de Mantenimiento

• Remuneración: hasta EUR 700 - mensualmente

SLS Barcelona, un resort urbano de cinco estrellas de experiencias extraordinarias, trae una nueva variedad de glamour, indulgencia y excelencia junto al mar al distrito costero del Port Fòrum de Barcelona. Aquí, las características distintivas de SLS (ambiente lúdico, trato VIP y experiencias teatrales) se combinan con vistas idílicas para crear un escenario lujoso para que se desarrolle lo extraordinario. El único hotel de 5 estrellas de la ciudad que cuenta con una terraza en cada habitación (471 en total), SLS Barcelona lo abarca todo en su deleite, ofreciendo una variedad de comodidades exclusivas que incluyen restaurantes y bares en la azotea, tres piscinas, un amplio salón de baile de 800 metros cuadrados con abundante luz natural, salas de descanso para reuniones de todos los tamaños, un spa rejuvenecedor y un gimnasio de última generación. ¡Dile adiós a lo ordinario y hola a lo extraordinario!

Tu día a día

Bajo la supervisión del Director de Facilities y del Manager de Mantenimiento, darás soporte administrativo al departamento, asegurando la correcta gestión, seguimiento y cierre de los pedidos y su correspondiente documentación. Tus principales responsabilidades serán:

Generar y tramitar las órdenes de pedido del departamento de Mantenimiento de acuerdo con las necesidades identificadas y los procedimientos internos del hotel.

Realizar el seguimiento de los pedidos desde su creación hasta su entrega, manteniendo una comunicación fluida con proveedores y con el equipo interno.

Verificar el estado de los pedidos, fechas previstas de entrega y posibles incidencias, realizando el seguimiento necesario hasta su completa resolución.

Coordinar con los proveedores y departamentos implicados para asegurar que los materiales y servicios solicitados sean recibidos correctamente.

Registrar y actualizar la información de los pedidos en el sistema Adaco, asegurando que las recepciones queden correctamente registradas y finalizadas.

Mantener organizada y actualizada la documentación asociada a cada pedido, incluyendo presupuestos, órdenes de compra, albaranes y cualquier otra documentación necesaria, de acuerdo con el sistema de archivo interno del departamento.

Comprobar que cada pedido quede completamente cerrado, tanto a nivel documental como administrativo, evitando pedidos pendientes o documentación sin registrar.

Mantener actualizados los registros internos relacionados con pedidos, proveedores y compras del departamento.

Dar soporte en la preparación de informes y listados de seguimiento, facilitando al equipo una visión actualizada del estado de los pedidos pendientes y finalizados.

Colaborar en la mejora y organización de los procesos administrativos internos del departamento, especialmente en lo relacionado con el control y trazabilidad de los pedidos.

¿Qué esperamos de ti?

Disponibilidad para realizar unas prácticas de preferentemente 6 meses.

Buen manejo de Microsoft Office.

Persona organizada, con atención al detalle y habilidades de comunicación.

Actitud positiva, proactiva y ganas de aprender.

Capacidad para adaptarte a un entorno dinámico y colaborar con distintos equipos.

¿Qué puedes esperar de nosotros?

La oportunidad de unirte a un grupo internacional innovador y de rápido crecimiento que está comprometido no solo con crear nuevos hoteles sino también en crear una marca global.

La oportunidad de desafiar la norma y trabajar en un entorno creativo y gratificante.

Formar parte de un equipo apasionado por crear experiencias increíbles y explorar nuevos sitios siempre que hay oportunidad.