Postdoctoral Researcher (Ref. Postdoc 2025-04 EP)

Cooperatives de Treball de Catalunya, Federació de; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un jugador d'equip proactiu per gestionar esdeveniments científics i socials. Aquesta posició ofereix l'oportunitat de coordinar esdeveniments, gestionar viatges i proporcionar suport administratiu en un entorn dinàmic. Si t'apassiona l'administració i tens habilitats d'organització excepcionals, aquesta és la teva oportunitat per contribuir a un equip divers i multicultural. Amb un enfocament en l'excel·lència del servei al client, podràs desenvolupar les teves habilitats mentre treballes en projectes emocionants. Uneix-te a nosaltres i marca la diferència en el món de l'administració d'esdeveniments!

Formación

• Estudiant o graduat en Administració Pública, Gestió d'Esdeveniments o camp relacionat.
• Atenció al detall i compromís amb un servei al client excepcional.

Responsabilidades

• Suport en l'organització d'esdeveniments científics i socials.
• Gestió de reserves de viatge i logística per a visites.
• Assistència en tasques administratives com comandes i reembossaments.

Conocimientos

Gestió d'esdeveniments

Administració d'oficina

Atenció al client

Organització

Comunicación efectiva

Aprenentatge ràpid

Educación

Grau en Administració Pública

Grau en Gestió d'Esdeveniments

Formació professional en Administració

Herramientas

ERP/SAP

Descripción del empleo

Responsibilities :

• Support on developing, managing and/or coordinating a wide variety of ongoing and planned scientific events and seminars, including all logistical aspects of the events.
• Organise internal social and scientific events and collaborate in the organisation of institutional events, meetings, and visits.
• Manage visitor arrangements for different groups: travel booking, meeting rooms, agenda, etc.
• Handle travel booking for staff and travel/hospitality reimbursement (pending approval from HR when the person starts).
• Oversee registration fees for conferences and courses.
• Coordinate seminar organisation: 50th Anniversary event, One-EMBL Seminar, Seminars by the Beach (agenda, bookings, catering, etc.).
• Organise events/retreats hosted at EMBL BCN.
• Assist with logistics for workshops/meetings scheduled in 2024 and 2025.
• Support unit operations.
• Perform administrative tasks such as purchase orders and reimbursements.
• Support the development of process maps and workflows.
• Assist in the onboarding of new staff.
• Handle tasks related to ERP/SAP.

What you will need :

• A proactive team player pursuing a career in business administration. Ideally, you are studying/have a degree or completed an apprenticeship in Public/Business Administration/HR/Event Management or a related field.
• A basic understanding of administration and the office environment with great attention to detail.
• A commitment to providing exceptional customer service, integrity, and the ability to work effectively with people from different cultural backgrounds.
• Good organisational skills, reliability, and the ability to plan and prioritise your work.
• Innovative and analytical with a flexible mindset, capable of effective communication and collaboration cross-functionally.
• A curious quick learner who constantly seeks improvement and can work autonomously.
• Fluency in written and spoken English.

You might also have :

• Prior relevant experience is advantageous.