Administrativa de Subministraments - Impacte Social
Plataforma Educativa
Get a reply from this employer
Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.
Benefits offered by this job
Job summary
Plataforma Educativa a Catalunya busca una Administrativa de Subministraments per donar suport en la gestió dels subministraments dels habitatges i locals gestionats, coordinant proveïdors i millorant els processos.
La persona triada tramitarà altes i canvis de titularitat, farà seguiment d’incidències i conviurà amb l’equip d’obres per assegurar la disponibilitat de serveis, així com la gestió documental i el control de facturació. Es valora experiència en gestió administrativa i Microsoft 365.
Qualifications
- Formació: CFGM branca administrativa/comptable.
- Idioma: domini del català parlat i escrit.
- Experiència: en àrees administratives i gestió de subministraments.
- Coneixement de Microsoft 365.
Responsibilities
- Tramitació d'altes, baixes i canvis de titularitat dels contractes de subministrament (llum, aigua, gas) pels habitatges i/o locals gestionats.
- Seguiment i coordinació amb empreses de subministrament per resoldre incidències, consultes tècniques i altres gestions.
- Coordinació amb l'equip d’obres o manteniment per garantiar la disponibilitat de serveis en temps i forma.
- Gestió documental i actualització de les dades dels contractes al sistema intern (GPS i ERP de Gestió)
- Supervisió de factures de subministrament i consums, per detectar possibles anomalies i gestionar reclamacions amb els proveïdors si escau.
- Realització de gestions administratives del projecte, segons necessitats del departament.
- Gestió de proveïdors, negociacions, i avaluació de proveïdors, i subministres.
- Control de facturació de subministraments
- Gestió administrativa i documental de possibles sinistres
Skills
Education
Tools
Job description
Plataforma Educativa a Catalunya busca una Administrativa de Subministraments per donar suport en la gestió dels subministraments dels habitatges i locals gestionats, coordinant proveïdors i millorant els processos.
La persona triada tramitarà altes i canvis de titularitat, farà seguiment d’incidències i conviurà amb l’equip d’obres per assegurar la disponibilitat de serveis, així com la gestió documental i el control de facturació. Es valora experiència en gestió administrativa i Microsoft 365.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
