Personal de Eventos - Prácticas

Hyatt Centric Gran Via Madrid; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Hyatt Centric Gran Via Madrid busca un/a personal de eventos en prácticas para unirse a su dinámico equipo. La función principal incluirá la participación en la organización de eventos, cotizaciones, y soporte administrativo. Buscamos personas atentas a los detalles, con curiosidad y ganas de aprender en un entorno hotelero. Es una excelente oportunidad de crecimiento profesional en una empresa joven y apasionada por su sector.

Servicios

Crecimiento y desarrollo profesional

Ambiente de trabajo joven y dinámico

Cantina de empleados sin coste

Actividades de formación lúdico festivas

Formación

• Debes firmar acuerdo de colaboración con tu escuela para prácticas a jornada completa.
• Nivel avanzado de inglés requerido.
• Gusto por viajar y sector hotelero es un plus.

Responsabilidades

• Participar en cotizaciones y soporte a la coordinación de eventos.
• Realizar seguimiento a presupuestos y carga administrativa relacionada.
• Asistir a Site Inspections con clientes.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Atención a los detalles

Curiosidad

Comunicación

Educación

Estudios en Protocolo, Organización de Eventos y Comunicación Corporativa

Descripción del empleo

Qué harás en el día a día de tus prácticas?

• Participarás en la cotizaciones de los eventos, es decir, estáras en contacto con proveedores y / o clientes tanto vía mail como por teléfono.
• Darás soporte a la coordinación de los eventos y los distintos grupos interesados en usar nuestros espacios del hotel, organizando el pre-evento, la ejecución del mismo y el post evento.
• Harás seguimiento a presupuestos enviados a empresas y / o particulares, resolviendo dudas relacionadas, haciendo updates del mismo.
• También hay cierta carga administrativa relacionada con los eventos : realizar reportes, actualizaciones en nuestros sistemas, routings de reservas o emisión de facturas proformas a clientes y / o proveedores.
• Participarás en los Site Inspections con los clientes para verificar que todo está acorde a sus necesidades, atendiendo consultas y poropuestas de mejora de cara a tener un servicio impecable.

Calificaciones

• Necesitamos que puedas firmar acuerdo de colaboración con tu escuela / centro de estudios para cubrir unas prácticas a jornada completa (40 horas). (esto es imprescindible)
• Estudios relacionados en Protocolo, Organización de Eventos y Comunicación Corporativa.
• Debes tener un nível de inglés avanzado (se valorará en entrevista).
• Tu actitud es lo más importante : que seas una persona curiosa, atenta a los detalles y sobre todo que sepas trabajar en equipo.
• Que te guste viajar y el sector hotelero es un plus a tener en cuenta.

Y nosotros, ¿qué podemos ofrecerte?

• Crecimiento y desarrollo profesional : esta es una primera oportunidad profesional, ¡Sólo es el principio!
• El ambiente de trabajo es joven y dinámico. Nos ayudamos entre todos, nos reimos mucho y sentimos pasión por este sector.
• Tenemos cantina de empleados para que la uses sin ningún coste.
• Disponemos de actividades de formación lúdico festivas para todo el equipo. Así reforzamos la calidad de nuestros equipos también fuera del hotel.

Si has llegado hasta aquí, buscas una primera oportunidad y te interesa. ¿A qué esperas para mandarnos tu CV?

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Personal de Eventos - Prácticas • Madrid, España