Personal de Estafeta

CBRE; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CBRE, empresa especializada en la gestión de instalaciones, busca personal de estafeta para un cliente del sector bancario en Madrid. El candidato será responsable de la gestión del correo y mensajería, asegurando un servicio eficiente y organizado. Se ofrece contrato indefinido y un entorno comprometido con la excelencia.

Formación

• Experiencia previa en gestión de correo y mensajería.
• Capacidad para manejar herramientas digitales como Tablets.
• Habilidades de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Recepcionar y clasificar el correo y mensajería.
• Registrar entregas en la base de datos mediante Tablet.
• Gestionar solicitudes de mensajería y hacer seguimiento de envíos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Empresa especializada en la gestión y mantenimiento de instalaciones en edificios emblemáticos de Madrid busca incorporar personal de estafeta para un cliente del sector bancario en Las Tablas.

Responsabilidades principales

1. Recepcionar y clasificar el correo, valijas, mensajería y otras correspondencias, y expedición.
2. Registrar las entregas en la base de datos mediante Tablet, según corresponda.
3. Gestionar solicitudes de mensajería a través de SEE, cerrándolas al finalizar el proceso.
4. Hacer seguimiento de envíos y retornos desde la estafeta.
5. Manejar el Programa de Gestión del Servicio.
6. Mantener actualizado el Manual Interno del edificio donde se preste servicio.
7. Desviar correos, certificados, etc., a los responsables del servicio si no se sabe dónde dirigir.
8. Custodiar y archivar información documental en soporte físico o electrónico.
9. Registrar la actividad diaria del servicio correctamente.
10. Verificar entradas de material de papelería y encuadernación con el albarán del proveedor.
11. Reenviar material de oficina solicitado a través de SEE, coordinándose con el Centro Especial de Empleo y su coordinador según horario establecido.
12. Responder a los correos en los buzones en un plazo máximo de 30 minutos, usando textos estándar y consultando en caso de dudas, siempre que sea posible.

Condiciones laborales

Contrato indefinido, de lunes a viernes.

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Compromiso con la igualdad

CBRE GWS promueve la igualdad y la no discriminación. Se espera que en las relaciones laborales se respete este compromiso y se eviten conductas que vulneren la igualdad.

Información adicional

• Service line: GWS Segment

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Personal • Madrid, Comunidad de Madrid, España