Personal auxiliar de administración temporal

JR Spain; Badalona; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional busca un personal auxiliar de administración para su sede en Badalona. El candidato ideal debe tener formación en administración y experiencia previa en un rol similar. Las funciones incluyen atención al cliente, gestión de la recepción y organización de tareas administrativas, mientras que se valorarán habilidades interpersonales y conocimiento de herramientas informáticas. Se ofrece un contrato temporal y formación inicial, además de oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Formación inicial a cargo de la empresa

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Formación en Administración y Finanzas o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Conocimientos intermedios de inglés valorados.

Responsabilidades

• Atención telefonica y recepción de visitas.
• Gestión de documentación y pedidos.
• Control de gastos internos del personal.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Atención al público

Organización

Trabajo en equipo

Capacidad de adaptación

Educación

CFGS en Administración y Finanzas

FPII en Administración y Finanzas

CFGS en Comercio y/o Marketing

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descripción del empleo

Grupo Trescal

Como líder mundial en servicios de metrología, nuestra misión es servir al rendimiento industrial de nuestros clientes. TRESCAL es la potencia de una red de expertos técnicos y la respuesta de los laboratorios locales.

Actualmente, abrimos un proceso de selección para contratar personal auxiliar de administración en una de nuestras empresas del grupo ubicada en Badalona, de forma temporal.

Requisitos mínimos:

• Formación de CFGS en Administración y Finanzas, FPII en Administración y Finanzas, CFGS en Comercio y/o Marketing o afines.
• Experiencia laboral de al menos 2 años realizando funciones de personal auxiliar en administración.
• Habilidades de comunicación y atención al público.
• Capacidad de organización y gestión de varias tareas simultáneamente.
• Habilidades para trabajar en equipo, organización de tareas y gestión del tiempo.
• Disponibilidad para incorporación inmediata en la recepción de nuestras instalaciones en Badalona.
• Dominio de herramientas informáticas (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Se valorarán conocimientos de inglés nivel medio (gestión de correos y atención telefónica).
• Candidaturas con proactividad, flexibilidad y capacidad de adaptación a los cambios.

Funciones principales:

• Atención en la centralita de la empresa desde recepción.
• Recepción de visitas, clientes, reparto y control de entradas.
• Gestión de gastos internos del personal.
• Gestión de pedidos de material y uniformes del personal, incluyendo entrega y documentación.
• Gestión del proceso de multas recibidas.
• Gestión del correo general de la empresa.
• Gestión de documentación de facturación y subida a los portales correspondientes.

Lo que ofrecemos:

• Contratación temporal por larga duración para suplencias.
• Incorporación en una empresa multinacional.
• Formación inicial a cargo de la empresa y oportunidades de desarrollo profesional.