Personal Assistant Y Office Manager Junior

buscojobs España; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida empresa está buscando un Asistente Personal y Office Manager Junior. El candidato ideal será responsable de gestionar la agenda y viajes del ejecutivo, controlar gastos y proporcionar apoyo administrativo. Se requiere un nivel alto de inglés y un mínimo de 2 años de experiencia en un rol similar.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones descritas.
• Nivel alto de inglés demostrable (B2 en adelante).
• Persona seria, profesional y discreta.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del ejecutivo y programar reuniones.
• Controlar los gastos de las tarjetas de empresa.
• Apoyar al equipo en diversas funciones administrativas.

Conocimientos

Comunicación oral

Comunicación escrita

Dominio del Office

Descripción del empleo

Solo para miembros registrados

Descripción del empleo

Desde Mabel Capital estamos buscando una Personal Assistant y Office Manager Junior.

• Gestionar la agenda del ejecutivo, programando reuniones, citas, viajes, entre otros eventos.
• Gestionar los viajes del ejecutivo, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transportes, así como permisos y visados que se requieren para viajar.
• Controlar los gastos de las tarjetas de empresa y dar apoyo al Departamento Financiero.
• Recepción de llamadas telefónicas, mensajería y visitas.
• Gestionar y controlar el uso de las salas de la oficina para las diferentes reuniones.
• Comprar el material de oficina, manteniendo un control de gastos eficiente.
• Apoyar al resto del equipo de la empresa en diversas funciones en la oficina.
• Mínimo 2 años de experiencia en las funciones descritas.
• Buen dominio del Office.
• Nivel alto de inglés demostrable (B2 en adelante).
• Excelentes dotes para la comunicación oral y escrita.
• Persona seria, profesional y discreta.

Salario: 25K - 28K brutos anuales.

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