Personal Assistant to Director

NUBA; Madrid; Híbrido; EUR 35.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

NUBA, líder en viajes de lujo en España, busca un Coordinador de Proyectos. Este rol clave implica liderar la planificación y ejecución de proyectos de la dirección, optimizando decisiones y resultados. Se ofrece teletrabajo, horarios flexibles y ventajas como 22+3 días de vacaciones, formación y descuentos en servicios. Buscamos a alguien con más de 5 años de experiencia, habilidades comunicativas elevadas y conocimientos en Excel.

Servicios

Teletrabajo

22+3 días de vacaciones

Día de tu cumpleaños libre

Horario flexible

Jornada intensiva los viernes y en verano

Retribución flexible

Clases de inglés y francés online gratuitas

Café y bebidas gratis en la oficina

Descuentos en hoteles, restaurantes, tiendas

Programa de referidos

Formación

• Experiencia de más de 5 años en un rol similar.
• Buen nivel de redacción y de interlocución.
• Excelentes habilidades interpersonales, especialmente orientadas a altos directivos.

Responsabilidades

• Gestionar la comunicación con los directores y líderes de otros departamentos.
• Organización y coordinación de los Comités de Dirección.
• Asistencia logística a la Directora General y al Presidente de la empresa.

Conocimientos

Orientación a resultados

Iniciativa

Habilidades comunicativas

Flexibilidad

Organización

Excel

Descripción del empleo

Somos la empresa líder de viajes de lujo y experiencias en España y Américas. Dejamos de preguntarnos ¿a dónde quieres viajar?, y lo cambiamos por ¿qué quieres vivir?

Nuestra visión: Ofrecer experiencias únicas de lujo, para conocer el mundo, construyendo con los viajeros vivencias a medida, memorables e incomparables.

El mundo te está esperando… ¡Te invitamos a conocerlo con nosotros!

Objetivo del puesto:

Liderar la planificación, coordinación, ejecución y seguimiento de los proyectos del Comité de Dirección de NUBA, tanto transversales como específicos, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos de la empresa. Este rol es clave para impulsar la eficiencia operativa, optimizar la toma de decisiones y garantizar la entrega de resultados en los tiempos establecidos, contribuyendo al crecimiento y posicionamiento de NUBA en el mercado.

¿Cuáles serán tus principales funciones?:

• Gestionar la comunicación con los directores y líderes de otros departamentos para alinear estrategias y garantizar la ejecución efectiva de proyectos transversales.
• Organización y coordinación de los Comités de Dirección de la empresa: viajes, catering, venue, contacto con proveedores, seguimiento de la agenda...
• Canalización de las peticiones de los departamentos y equipos hacia el Director General y el Presidente de la empresa.
• Apoyo y seguimiento a las diferentes áreas de la empresa para sacar adelante proyectos específicos de dirección.
• Asistencia logística a la Directora General de España y al Presidente de la empresa, así como al Comité de Dirección cuando se requiera: gestión de agendas, viajes, convocatorias a reuniones, firma de documentos, envíos, y otras funciones administrativas.
• Actualización de presentaciones para diversas audiencias, internas y externas.
• Gestión integral de proyectos a través de diferentes herramientas y procesos que aseguren su cumplimiento: matrices de Excel, logística, calendarización, priorización de temas, gestión de recursos técnicos, toma de minutas y seguimiento.

¿Qué necesitamos que tengas?:

• Experiencia de más de 5 años en un rol similar.
• Orientación a resultados, iniciativa, habilidades comunicativas, flexibilidad, organización.
• Buen nivel de redacción y de interlocución.
• Experiencia en comunicación interna y/o externa.
• Coordinación de proyectos y planeación de eventos.
• Excelentes habilidades interpersonales, especialmente orientadas a altos directivos.
• Idiomas: Inglés y Español nivel alto. Otros como Francés, Alemán son deseables.
• Buen manejo de Excel...

• Reporta directamente a dirección.

¿Qué te ofrecemos?

• Teletrabajo.
• 22+ 3 días de vacaciones.
• Día de tu cumpleaños libre.
• Horario flexible.
• Jornada intensiva los viernes y en verano (julio y agosto).
• Retribución flexible (seguro médico, ticket restaurante, guardería, transporte y formación).
• Clases de inglés y francés online gratuitas.
• Café y bebidas gratis en la oficina.
• Descuentos en hoteles, restaurantes, tiendas, etc...
• Referral Program.

Y además formarás parte de una empresa:

• Sostenible y responsable con el medio ambiente
• Multinacional en plena expansión
• Apasionada por lo que hace
• Comprometida con la igualdad, diversidad e inclusión

NUBA promueve una política transparente de atracción, selección y contratación, que garantice igualdad de oportunidades a candidatos, sin hacer ninguna exclusión por motivos de sexo, edad, raza u otra condición no relacionada con el buen desempeño del puesto que se busca cubrir.