Personal Assistant (part time)

UIC Barcelona; España; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad de prestigio busca un asistente personal ejecutivo para apoyar a las Cátedras Universidad-Empresa. Esta emocionante posición implica gestionar relaciones públicas, controlar facturas y organizar eventos. Se valorará la experiencia previa y se requiere un alto nivel de inglés. Ofrecemos un entorno colaborativo donde puedes contribuir a la transformación social a través de la excelencia académica. Además, disfrutarás de 37-40 días de vacaciones al año y acceso a condiciones especiales en educación. Si eres una persona proactiva y organizada, ¡esta oportunidad es para ti!

Servicios

37-40 días de vacaciones al año

Condiciones especiales en educación

Cursos de inglés y catalán

Formación

• Experiencia en control de facturas y redacción de comunicados de prensa.
• Habilidades organizativas y planificación necesarias para el puesto.
• Experiencia previa de 2 años en un puesto similar valorada.

Responsabilidades

• Asistir a tres Cátedras Universidad-Empresa en el Campus de Ciencias de la Salud.
• Gestionar relaciones públicas y administración institucional.
• Organizar actividades educativas y talleres internacionales.

Conocimientos

Control de facturas

Redacción de comunicados de prensa

Organización de eventos

Inglés nativo o muy alto

Habilidades de organización y planificación

Trabajo en equipo

Capacidad de trabajo autónomo

Flexibilidad y adaptabilidad

Perfil digital fuerte

Nivel medio en Excel

Educación

Experiencia previa en un puesto de gestión

Herramientas

Excel

Mailchimp

Google Drive

Power BI

Descripción del empleo

• Work modality : Hybrid

UIC Barcelona

At Universitat Internacional de Catalunya, we are looking for an executive personal assistant to support three University-Company Chairs at the Health Sciences Campus located in Sant Cugat.

UIC Barcelona is a prestigious university that is home to over 8,000 students today. We have a total of 16 official degrees, 8 double degrees and a wide range of master's degrees, postgraduate degrees and continuing training courses.

The UIC Barcelona team is looking for people who share the vision of our university and want to add to our project: generating transformation in society through rigour, academic excellence and comprehensive training in values.

This person will have the following responsibilities:

• Executive Personal Assistant
• Public relations and institutional management
• Management of invoices and billing
• Updating the website, writing press releases, managing social networks
• Management and organisation of the annual International Workshop
• Management of the educational activities organised by the three University-Company Chairs
• Support to the Chair researchers in technical and logistical matters
• Coordination with the UIC Faculty of Medicine and Health Sciences academic management departments
• Coordination with the UIC economic management and communication management departments

What are we looking for?

• Experience with invoice control, press release writing and event organisation
• Native English or very high level
• Availability for a flexible schedule
• Proactive person with the capacity to anticipate possible situations
• Organisation and planning skills
• Teamwork-oriented and collaborative in interdepartmental efforts
• Ability to work autonomously
• Flexibility and adaptability to change
• Strong digital profile, accustomed to working with different office tools and open to technological change. Medium Level in Excel
• Experience in a similar position of 2 years will be valued

What we offer:

• 37-40 working days of vacation accrued per year
• Access to special conditions in education within our bachelor’s degree, master’s degree and postgraduate courses. English and Catalan courses. Skills and techniques: excel, mailchimp, google drive, Power BI, etc.
• Be an active part of a humanist organisation committed to its purpose: UIC Philosophy and Values

Requirements:

• Native or very high level of English and Spanish
• Two years' previous experience in a management-related position
• Availability for a flexible schedule