Personal Assistant – Madrid - Teletrabajo

CE Consulting Empresarial; Madrid; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Une entreprise de consulting à Madrid recherche un Assistant Personnel pour fournir un soutien administratif complet à un dirigeant et sa famille. Ce poste nécessite une forte capacité d'organisation, une expertise en communication et un niveau élevé d'anglais. Vous travaillerez principalement en télétravail avec des réunions hebdomadaires à Madrid. Ce rôle est idéal pour une personne autonome et fiable, prête à gérer diverses tâches administratives dans un environnement dynamique.

Servicios

Télétravail régulier

Flexibilité horaire

Portefeuille d'entreprise

Mobilité

Formación

• Expérience en tant qu'assistant personnel ou familial très valorisée.
• Niveau d'anglais élevé indispensable.
• Compétences avancées en Word et Excel.

Responsabilidades

• Gestion de l'agenda professionnel et personnel : coordination de rendez-vous.
• Organisation logistique des voyages, y compris les réservations.
• Interagir avec les fournisseurs et services divers.

Conocimientos

Organisation

Autonomie

Service client

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Personal Assistant – Madrid - Teletrabajo

Buscamos un / a Asistente / a personal – secretario / a personal de confianza, para asistir a un ejecutivo y su familia, dándoles soporte integral en la gestión administrativa, personal y familiar.

Tu misión será asegurar la correcta organización de su agenda profesional y familiar, resolver con eficiencia y autonomía las tareas delegadas en materia de coordinación, trámites, gestiones administrativas, interlocución con terceros y apoyo logístico.

Ubicación : Remota, salvo una reunión presencial semanal en la zona oeste de Madrid.

Cuáles son las responsabilidades?

• Gestión de agenda profesional y personal : coordinación de citas, reuniones y eventos.
• Organización logística de viajes (vuelos, hoteles, reservas).
• Gestión documental básica y coordinación con asesores (fiscal / laboral / contable).
• Control y seguimiento básico de facturación, gastos y movimientos bancarios.
• Interacción con proveedores y servicios relacionados con su actividad profesional y personal (seguros, telefonía, mantenimiento…).
• Gestión de posibles trámites con colegios, seguros, matrículas, ayuntamientos y otros organismos y / o proveedores.
• Control y seguimiento de gestiones familiares y personales (regalos, vehículos, ITV, etc.).
• Apoyo en gestiones administrativas y logísticas del entorno familiar.
• Recepción de requerimientos personales puntuales (incluso en fines de semana si se requiere).
• Jornada completa con flexibilidad (orientativamente de 10 : 00h a 14 : 00h y de 15 : 00h a 19 : 00h).
• Teletrabajo habitual, salvo una reunión presencial semanal en la zona oeste de Madrid.
• Otros : kilometraje, flexibilidad, portátil y móvil de empresa.

Requisitos mínimos

• Muy valorable experiencia en funciones de personal assistant o asistente de familia.
• Imprescindible nivel de inglés alto. Se utilizará en gestiones frecuentes (correo, reservas, proveedores, etc.).
• Nivel avanzado en entorno Office (especialmente Word y Excel).
• Uso fluido de correo electrónico, aplicaciones de reservas y gestión de facturas.
• Residencia preferente en la zona oeste de Madrid (Pozuelo, Majadahonda, Boadilla, Las Rozas...).
• Carnet de conducir y vehículo propio para gestiones presenciales puntuales.
• Disponibilidad puntual para atender gestiones fuera del horario habitual o en fines de semana.
• Altísimo nivel de organización y fiabilidad.
• Capacidad para anticiparse y resolver de forma autónoma.
• Actitud de servicio y colaboración con discreción y profesionalidad.
• Carácter maduro, resolutivo, flexible y comprometido.

Personal Assistant – Madrid - Teletrabajo

Pozuelo de Alarcón, Madrid

10 de junio

Más empleos en CE Consulting

Recepcionista / Administración - Indefinido

Otras webs del Grupo Prensa Ibérica Media Tucasa | Coches de ocasión | Buscando Respuestas | CompraMejor | Cuore | Diario Córdoba | Diari de Girona | Diario de Mallorca | Diario de Ibiza | El Día de Tenerife | Sport | El Periódico de Aragón | El Periódico de Catalunya | El Periódico de España | El Periódico de Extremadura | El Periódico Mediterráneo | Faro de Vigo | Neomotor | Fórmula1 | Guapísimas | Información | La Crónica de Badajoz | La Nueva España | La Opinión de A Coruña | La Opinión de Málaga | La Opinión de Murcia | La Opinión de Zamora | La Provincia | Levante EMV | Empordà | Lotería Navidad | Mallorca Zeitung | Regió7 | Stilo | Superdeporte | Tendencias21 | Viajar | Woman | Living Ibiza | Medio Ambiente | El Correo de Andalucía

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda