Persona para recepción / office CEE Inseradecco

La Opinión de Murcia; Pozuelo de Alarcón; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica en Pozuelo de Alarcón busca un/a recepcionista administrativo/a con discapacidad. Ofrecemos un entorno de trabajo inclusivo, horario fijo y oportunidades de desarrollo profesional. Se valoran habilidades comunicativas y experiencia en recepción. La posición promete ser gratificante y enérgicamente dinámica.

Servicios

Contrato estable

Horario fijo de 9h a 18h de lunes a jueves, y de 8h a 15h los viernes

Dietas diarias para la comida

Ambiente de trabajo inclusivo

Acceso a formación continua

Espacios de trabajo adaptados y accesibles

Formación

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Experiencia de al menos dos años en servicios de recepción.
• Metódico/a y riguroso/a en el desarrollo de tareas.

Responsabilidades

• Dar la bienvenida a visitantes y empleados con un trato cordial.
• Atención de centralita telefónica y filtrado de llamadas.
• Supervisar el stock de suministros de oficina.

Conocimientos

Excelentes capacidades comunicativas

Empatía

Discreción

Diplomacia

Educación

Formación en relaciones públicas, turismo, protocolo y/o rama administrativa

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Persona para recepción / office CEE Inseradecco

Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.

Inseradecco Servicios Especiales S.A. es un Centro Especial de Empleo vinculado al Grupo Adecco.

Desde Inseradecco, estamos buscando una persona para un puesto de recepción / administración / office en una empresa farmacéutica de Pozuelo de Alarcón (a 5 minutos del tren). Buscamos personas resolutivas y proactivas, cuya misión principal será la gestión integral de la recepción y los espacios de la empresa.

Tienes experiencia en la recepción, tareas administrativas o personal de servicios generales?

Esta es tu oferta!

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Formación en relaciones públicas, turismo, protocolo y / o rama administrativo / a.
• Experiencia de al menos dos años en servicios de recepción, atención o asistencia a oficinas en entorno multinacional.
• Excelentes capacidades comunicativas, empatía, discreción y diplomacia.

Metódico / a y riguroso / a en el desarrollo de las tareas.

• Conocimientos básicos de informática, incluyendo manejo de Microsoft Office y correo electrónico.

Funciones :

Entre las funciones se incluyen :

• Dar la bienvenida a visitantes y empleados / as con un trato cordial y profesional, y anunciarlos si es necesario.
• Atención de centralita telefónica, así como filtrado y transferencia de llamadas cuando sea necesario e incluso reporting de incidencias al Cliente, si fuera el caso.
• Supervisar el stock de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición cuando sea necesario.
• Recepción y distribución de correo, paquetería y material de marketing.
• Mantener el área de recepción y todos los espacios comunes, especialmente las salas de reuniones, ordenados y presentables.
• Asegurar que hay disponibilidad de todos los materiales necesarios (prensa, formularios, folletos, agua, etc.).
• Contestar llamadas telefónicas, así como filtrar y transferir llamadas cuando sea necesario.
• Trabajos de reprografía y escaneado de documentos.
• Apoyar en la organización de eventos y reuniones de grupos.
• Soporte administrativo / a para la gestión de viajes.
• Reserva de medios de transporte, hoteles, restaurantes y otras necesidades para los usuarios que lo requieran.
• Imputación de costes a los centros de coste correspondientes.

Soporte en la gestión de la flota de vehículos.

Ofrecemos :

• Oportunidad de un contrato estable.
• Horario fijo, de 9h a 18h de lunes a jueves, y de 8h a 15h los viernes.
• Dietas diarias para la comida.
• Ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso con la diversidad.
• Acceso a formación continua para potenciar habilidades y conocimientos.
• Espacios de trabajo adaptados y accesibles.

Si eres una persona activa, dinámica y con ganas de formar parte de un gran equipo de trabajo, esta es tu oferta.

RECEPCIONISTA - ADMINISTRATIVO / A con discapacidad

Fundacion Adecco

Pozuelo de Alarcón, Madrid

Persona para recepción / office CEE Inseradecco

Adecco

Pozuelo de Alarcón, Madrid

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Para Para Para • Pozuelo De Alarcón, Comunidad de Madrid, España