People Ops - VIE

Heetch est une application de mobilité proposant une mission simple : aider les gens à sortir facilement, en toute sécurité et de façon agréable en Europe et en Afrique.

La mission de l'équipe People basée à Barcelone est d’aider toutes les autres Team à bien travailler et ce en respectant les valeurs de Heetch et notre culture.

Au sein de notre team, nous partageons tous les mêmes valeurs:

1. Penser à l'intérêt de tous avant le sien - Play for the Team
2. Avoir de l'impact - Make it happen
3. Avoir une sensibilité à l'autre - Be kind
4. Une touche de folie et d'ouverture d’esprit - Think different

V.I.E FRENCH INTERNATIONAL INTERNSHIP PROGRAM :https://mon-vie-via.businessfrance.fr/en/what-is-the-vie-french-international-internship-program

Contrat en V.I.E de 6 mois à 1 an (renouvelable jusqu'à 2 ans)

Missions principales

En tant que V.I.E HR Ops, tu seras au cœur de la gestion RH opérationnelle pour la France et la Belgique. Ton rôle sera d’assurer un pilotage fluide des processus RH, tout en participant à leur amélioration continue. Tes missions seront notamment :

Paie & administration du personnel

1. Piloter le cycle de paie mensuel pour la France et la Belgique, en lien avec les prestataires externes et les équipes internes.
2. Améliorer les process de paie existants, proposer et mettre en place de nouvelles pratiques.
3. Gérer les déclarations sociales (DOETH, ADESATT, etc.) ainsi que les affiliations et inscriptions diverses (mutuelle, prévoyance, médecine du travail…).
4. Suivre les quotas horaires étudiants (Belgique), effectuer les simulations, alerter les managers et proposer des solutions d’organisation adaptées.
5. Coordonner les formalités liées à la réglementation belge : Dimona, ONSS, Student@Work, contrats étudiants, avantages sociaux…

Onboarding, offboarding & support RH

1. Superviser les entrées et sorties des salarié·es, en veillant au respect des formalités administratives et légales.
2. Être le point de contact RH privilégié pour toutes les questions administratives.
3. Réaliser une veille légale sur les pays du scope afin d’anticiper les évolutions réglementaires et conseiller les équipes.

Support aux équipes et relations sociales

1. Répondre aux questions liées aux accords, politiques RH et droit du travail.
2. Gérer les relations sociales en France : préparation des réunions CSE (ordre du jour, PV), organisation des élections, échanges avec les membres du CSE.
3. Participer à la structuration de la fonction RH en Belgique (structuration d’outils, checklist admin, veille locale…).

Reporting RH & outils

1. Proposer et suivre des indicateurs RH pour la direction (turnover, paie, effectifs…).
2. Assurer la maintenance et l’évolution du SIRH (Lucca) : paramétrage, support utilisateurs, optimisation des workflows.

Profil recherché

1. Première expérience en RH généraliste.
2. Intérêt pour les sujets liés à la paie, administration du personnel, et relations sociales.
3. Très bonne organisation, rigueur et capacité à mener plusieurs sujets de front.
4. Aisance avec les outils digitaux.
5. Excellente communication en français & anglais.

Pourquoi tu devrais nous rejoindre ?

1. L’opportunité de grandir en même temps que la structure dans un environnement de travail stimulant, bienveillant et épanouissant.
2. Tu as envie de prendre part à une aventure qui ne ressemblera à aucune autre.
3. Et enfin, tu rejoins des teams soudées de collègues aussi cools que compétents !

Qu'est-ce qui t'attend ?

Si ta candidature est retenue, la suite du process se déroule en 2 étapes :

1. Un premier entretien avec Solène, Responsable RH dans la team People.
2. Second entretien avec notre Head of People, incluant un case study (environ 1h30 d'entretien au total).

Heetch embraces diversity and equal opportunity for everyone. We provide a safe and inclusive work environment. We are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills. For non-European citizens, a valid working visa for France is required to be eligible for the role.

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