People & Culture Trainee UMusic Hotel Madrid

Hosteleo.com; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa destacada en el sector de recursos humanos está buscando un becario para el departamento de People & Culture. El candidato ideal aprenderá tareas administrativas, apoyará en eventos, y colaborará en la gestión del sistema de seguimiento de candidatos. Se valorará la capacidad de comunicación, la organización y el mantenimiento de la confidencialidad.

Formación

• Orientación y asistencia a solicitantes y dirección.
• Colaboración en nuevas contrataciones durante temporadas altas.
• Capacidad para gestionar publicaciones en redes sociales.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo administrativo al Departamento de People & Culture.
• Gestionar comunicaciones internas y eventos del equipo.
• Coordinar entrevistas de salida y permanencia.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Confidencialidad

Educación

Estudiante en Recursos Humanos o área relacionada

Descripción del empleo

El People & Culture trainee proporciona apoyo general al Departamento de People & Culture. Aprenderá tareas administrativas como la gestión del archivo documental, organización de eventos para empleados, ferias de empleo, selección de personal y Onboarding de empleados. Es responsable de las actividades de comunicación interna.

Tareas & Responsabilidades

1. Preparar y gestionar el correo electrónico.
2. Ayudar en proyectos asignados y en diversos eventos (Empleo, Eventos/Comunicaciones de MT, Formación, Beneficios).
3. Proporcionar orientación y asistencia a solicitantes, miembros del equipo y dirección cuando sea necesario.
4. Apoyar al Manager de P&C en funciones relacionadas con el sistema de seguimiento de candidatos, incluyendo selección, comprobación de papeleo, validación de nuevas contrataciones, etc.
5. Ejecutar necesidades de comunicación de todas las áreas de P&C de manera oportuna y representar a P&C en reuniones y eventos.
6. Gestionar publicaciones en redes sociales (Facebook, LinkedIn, Twitter).
7. Coordinar celebraciones trimestrales y anuales, y otros eventos del equipo.
8. Gestionar procesos de entrevistas de salida y permanencia, analizar datos y generar informes.
9. Crear, modificar y mantener informes de RRHH, incluyendo transferencias y terminaciones, según sea necesario.
10. Mantener confidencialidad de todos los datos e información.
11. Proporcionar un servicio interno cortés y oportuno a todos los niveles del equipo.
12. Colaborar en funciones relacionadas con nuevas contrataciones durante temporadas altas.
13. Participar en reuniones y realizar seguimiento de tareas asignadas.
14. Asistir a seminarios y reuniones matutinas con la dirección del hotel.
15. Verificar la actualización y funcionamiento correcto del software.
16. Conocer y seguir todos los procedimientos de emergencia, incendios y riesgos laborales.
17. Optimizar recursos del departamento.
18. Realizar otras tareas asignadas.