People & Culture Administration Specialist

Mandarin Oriental Hotel Group Limited; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Únete a Mandarin Oriental, un hotel líder en España, en un papel fundamental dentro del departamento de People & Culture. Como especialista en recursos humanos, contribuirás a la mejora de la eficiencia operativa, gestionarás procesos administrativos clave, incluyendo la nómina, y serás el contacto principal para consultas de empleados. Con un contrato indefinido, un entorno dinámico y beneficios atractivos como teletrabajo y días de vacaciones, esta es una gran oportunidad para crecer en el sector hotelero.

Servicios

Seguro médico como parte de la retribución flexible

Flexibilidad horaria y 1 día de teletrabajo por semana

25 días de vacaciones al año

3 noches gratis al año

Descuentos especiales en actividades

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en administración de recursos humanos o rol similar.
• Conocimientos sólidos de Microsoft Office, especialmente Excel y Power BI.
• Buen conocimiento de la legislación laboral y mejores prácticas en administración de RRHH.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo integral incluyendo el proceso de nómina.
• Asistir en la preparación y administración de documentos laborales.
• Ser el punto de contacto principal para consultas de empleados.

Conocimientos

Conocimientos de Microsoft Office

Excel

Word

Power BI

Conocimiento legislativo laboral

Relaciones laborales

Educación

Grado en Administración de Empresas

Grado en Recursos Humanos

Herramientas

ADP

Workday

Descripción del empleo

La persona que ocupe esta posición será clave para mejorar la eficiencia operativa del departamento de People & Culture. Este rol asegura la fluidez en todos los procesos administrativos de P&C, mediante una gestión meticulosa de los sistemas y políticas de RRHH, garantizando una gestión de datos precisa, una comunicación eficaz y el cumplimiento de los estándares de recursos humanos. El/la especialista jugará un papel fundamental en la integración y control de diversas soluciones HCM y en la optimización de las operaciones de P&C.

Responsabilidades:

• Brindar apoyo administrativo integral, incluyendo todo el proceso de nómina en colaboración con el proveedor externo de nómina, ADP.
• Asistir en la preparación y administración de documentos laborales, asegurando que toda la información del empleado esté actualizada y se realice un correcto proceso de incorporación.
• Apoyar la implementación y optimización de proyectos e iniciativas de P&C en colaboración con expertos y partes interesadas del área.
• Ser el punto de contacto principal para consultas de empleados, ofreciendo orientación y apoyo sobre políticas y procedimientos de P&C.
• Gestionar el proceso de salida de empleados, con especial atención a los empleados en situación de jubilación parcial.
• Ser responsable del sistema de control horario y de los reportes asociados.
• Garantizar el cumplimiento de los convenios laborales y mantener una comunicación efectiva con comités de empresa o sindicatos.
• Participar y apoyar otros proyectos del departamento de P&C (plan de igualdad, actividades de P&C, etc.)

Requisitos:

• Experiencia mínima de 2 años en administración de recursos humanos o en un rol similar.
• Grado en Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo relacionado.
• Sólidos conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, así como Power BI.
• Buen conocimiento de la legislación laboral y de las mejores prácticas en administración de RRHH.
• Conocimientos de ADP y Workday son un plus.
• Buen nivel de inglés es un valor añadido.

Qué más puedes aportar:

• Experiencia en el sector hotelero y/o en empresas internacionales.
• Experiencia en empresas proveedoras de servicios de nómina externa.
• Familiaridad con relaciones laborales y convenios colectivos del sector hotelero.

Qué puedes esperar:

• La oportunidad de unirte al mejor hotel de España y a una de las cadenas hoteleras más reconocidas del mundo, Mandarin Oriental.
• Contrato indefinido y salario bruto anual entre 30.000 y 35.000 euros brutos anuales, según valía.
• Seguro médico como parte de la retribución flexible.
• Flexibilidad horaria y 1 día de teletrabajo por semana.
• 25 días de vacaciones al año.
• Disfruta de nuestros beneficios MOcomp y MOrates: incluye 3 noches gratis al año desde el primer año en la empresa y descuentos especiales, además de otras actividades (Juegos del hotel, eventos deportivos, mes del bienestar, eventos navideños, etc.)