Payroll & Administration Specialist

Grupo Idea; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en expansión busca un Especialista en Nómina para supervisar el proceso de nómina y gestionar beneficios de los empleados. Se requiere experiencia en software de RRHH y habilidades de comunicación. Ofrecemos un salario competitivo y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Salario competitivo

Descuentos en alojamientos y restaurantes

Plan de retribución flexible

Seguro médico

23 días de vacaciones

Formación

• Experiencia de 1-2 años en puesto similar.
• Conocimientos avanzados en software de RRHH como Factorial y A3 Innova.

Responsabilidades

• Supervisar y coordinar el procesamiento de la nómina.
• Administrar beneficios de los empleados y asegurar cumplimiento normativo.

Conocimientos

Comunicación

Manejo de información confidencial

Herramientas

Factorial

A3 Innova

Descripción del empleo

SmartRental Group es una empresa joven con gran dinamismo, dedicada a la explotación y gestión de inmuebles para el sector turístico y de restauración.

Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado, proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.

Con más de 10 años de experiencia, nuestra actividad se centra en hoteles, apartamentos, hostels, residencias de estudiantes y residencias de lujo para la tercera edad.

Nuestro portafolio cuenta con marcas como SmartRental Collection, Akeah, Malacuna, Live It, Suio, Evoca y Lemonade, cubriendo diversos mercados verticales en el sector de Living y Hospitality.

Cuáles serán tus funciones?

Supervisión del Proceso de Nómina :

• Supervisar y coordinar con la gestoría externa para asegurar el correcto procesamiento de la nómina.
• Asegurar que los pagos a empleados se realicen de manera precisa y puntual, cumpliendo con todas las normativas laborales vigentes.
• Revisar los cálculos de salarios, retenciones fiscales, deducciones de seguridad social y otros componentes de la nómina antes de su validación final por parte de la gestoría.

Conocimiento de Software de RRHH (Factorial y A3 Innova) :

• Gestionar y operar el software de recursos humanos Factorial para administrar la información de los empleados, control de horas, bajas, vacaciones, entre otros.
• Utilizar A3 Innova para llevar a cabo procesos relacionados con la nómina, tales como la generación de recibos de salario, cálculos de impuestos y seguridad social.
• Monitorear y actualizar estos sistemas para garantizar que estén alineados con las últimas normativas y prácticas del sector.

Coordinación con la Gestoría :

• Mantener una comunicación fluida con la gestoría externa encargada de la nómina para resolver problemas, entregar la documentación necesaria y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.
• Facilitar la entrega de información relevante a la gestoría, como contratos, actualizaciones salariales y beneficios, para que pueda procesar la nómina de manera adecuada.

Gestión de Beneficios y Administración de Personal :

• Administrar los beneficios de los empleados, incluyendo seguros de salud, planes de pensiones y otros incentivos.
• Supervisar los procesos de alta, baja y modificación de datos de los empleados en los sistemas de Factorial y A3 Innova.

Cumplimiento Normativo :

• Garantizar que todos los procesos de nómina cumplan con las normativas fiscales y laborales locales, incluyendo las retenciones de impuestos y la correcta aportación a la seguridad social.
• Realizar auditorías internas periódicas para asegurar la precisión de la información de nómina.

Atención y Soporte a los Empleados :

• Brindar asistencia a los empleados en cuestiones relacionadas con sus recibos de nómina, beneficios, y cualquier duda que puedan tener sobre la gestión de su salario.
• Resolver incidencias relacionadas con los pagos en coordinación con la gestoría.
• Experiencia de 1-2 años en puesto similar.
• Experiencia previa en la gestión y supervisión de nómina en colaboración con una gestoría externa.
• Conocimientos avanzados en software de RRHH como Factorial y A3 Innova (deseable).
• Fuertes habilidades en comunicación para interactuar eficazmente con la gestoría y los empleados.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción y cumplir con los estándares legales y de la empresa.
• Conocimiento de la normativa fiscal y laboral vigente.
• Inglés y otros idiomas son un plus.

Ofrecemos :

• Salario competitivo.
• Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansión.
• Descuentos en nuestros alojamientos, restaurantes y eventos. Además, contamos con descuentos en múltiples sectores gracias a la plataforma de Corporate Benefits.
• Plan de retribución flexible para ticket restaurante, guardería y transporte a través de Pluxee.
• Julio y agosto con jornada intensiva, si la operativa lo permite.
• Seguro médico a través de plan de retribución flexible.
• 23 días de vacaciones.

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Payroll Specialist • Madrid, Comunidad de Madrid, España