Paralegal

Mondelēz International; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma innovadora busca un Legal Team Assistant para brindar apoyo en la asesoría jurídica en Iberia. En esta posición, serás fundamental en la redacción de documentos, la gestión de archivos y la coordinación con otros departamentos para resolver incidencias legales. Si tienes experiencia en entornos multinacionales y un nivel avanzado de inglés y español, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo colaborativo y dinámico, donde tu contribución será clave para el éxito de la organización.

Formación

• 4-5 años de experiencia en entornos multinacionales o despachos de abogados.
• Nivel avanzado de inglés y español es imprescindible.

Responsabilidades

• Redacción de documentos societarios y traducción de documentos legales.
• Gestión del archivo de documentos y apoyo al equipo legal en su labor diaria.

Conocimientos

Microsoft Office

Inglés avanzado

Español avanzado

Organización y planificación

Gestión del tiempo

Orientación al cliente

Educación

Titulación superior

Descripción del empleo

Como Legal Team Assistant y paralegal tu misión será dar soporte al responsable

de la asesoría jurídica de Mondelez en Iberia y al resto del equipo, así como asumir la coordinación sobre ciertos procesos realizando las tareas propias de un paralegal. Además, serás una persona clave de referencia para otros departamentos a la hora de responder a sus necesidades relacionadas con el ámbito legal y coordinar la solución de cualquier incidencia con los interlocutores adecuados.

Principales responsabilidades

• Redacción de documentos societarios como poderes, actas de socios y de administradores
• Colaboración con el responsable de la asesoría jurídica en proyectos especiales
• Mantenimiento y actualización de la información societaria en las herramientas habilitadas por la compañía
• Cumplimentación y traducción (inglés / español) de documentos jurídicos.
• Gestión y mantenimiento del archivo de documentos (escrituras, actas) y escritos legales de la compañía.
• Persona de referencia para otros departamentos, especialmente marcas, marketing, compras y área comercial, en lo que se refiere a la coordinación y resolución de incidencias y necesidades legales, dirigiéndolas al interlocutor que corresponda en cada caso.
• Redacción de escritos para la reclamación de pagos extrajudiciales y escritos a la Seguridad Social y a las autoridades fiscales.
• Apoyar al equipo legal en la preparación e impartición de cursos a los diferentes departamentos de la compañía
• Dar soporte al responsable de la asesoría jurídica en su labor diaria : agenda, reserva de viajes y salas, organización de reuniones, preparación y traducción de comunicaciones, textos legales y presentaciones, liquidación de gastos, etc.
• Gestión del presupuesto, facturas y reporting de gastos.

Requerimientos

• Valorable titulación superior
• Mínimo 4-5 años de experiencia en entornos multinacionales, despachos de abogados, consultoría o similar, especialmente valorable contar con experiencia en secretariado y / o áreas o funciones de servicio.
• Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Imprescindible nivel Advance / Proficiency de inglés y español.

Competencias de liderazgo

• Capacidad de organización y planificación.
• Habilidad de gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Orientación al cliente y actitud colaborativa.
• Flexibilidad y capacidad para manejar la incertidumbre y adaptarse a los cambios

Otros detalles

• Dimensión : Iberia (España y Portugal)

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