Empfangs- & Vetriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

CCC Real Estate; Cala Rajada; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Karriere-Chancen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ganzjährige Anstellung

Job summary

CCC Real Estate sucht eine mehrsprachige Empfangs- und Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten eng mit dem Verkaufs- und Akquise-Team zusammen, beantworten internationale Kundenanfragen zuverlässig und unterstützen das Team bei Terminorganisation und CRM.

Sie qualifizieren Anfragen zielorientiert, sorgen für exzellenten Service und tragen zur Optimierung der Vertriebsprozesse bei. Als Gesicht des Unternehmens am Empfang repräsentieren Sie uns professionell.

Qualifications

• Mehrsprachige Kommunikation wählen zielgerichtet aus Kundenanfragen.
• Ausgeprägte Vertriebsorientierung und Serviceorientierung.
• Gutes Kommunikationsvermögen in Telefon, E-Mail und persönlich.
• Organisierte, selbstständige Arbeitsweise und Pünktlichkeit.

Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung von Kunden am Empfang.
• Qualifizierung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt.
• Pflege und Nutzung des CRM-Systems sowie Terminplanung.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Terminorganisation und Akquise.
• Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Büros.

Skills

Deutschkenntnisse

Spanischkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Mehrsprachige Empfangs- und Vertriebsassistenz (m/w/d) – in Vollzeit

Wir suchen nach einer vertrieblichen Assistenz (m/w/d) für unser Team.

Du arbeitest mit dem Verkaufs- und Akquise Team eng zusammen und sorgst dafür, dass internationale Kundenanfragen zuverlässig und korrekt beantwortet werden und die Kunden schnell die Informationen erhalten, die sie wünschen.
Du bist verantwortlich, die Anfragen – die wir per Telefon, Kunden-Walk-in oder eMail erhalten – ziel- und erfolgsorientiert zu qualifizieren, damit zum einen die Kunden einen exzellenten Service erhalten und zum anderen noch bessere Verkaufserfolge für das Unternehmen erreicht werden. Deine Aufgabe ist es auch, die Vertriebsprozesse kontinuierlich zu optimieren.

Als vertriebliche Assistenz bist du das Gesicht der Firma am Empfang sowie die Stimme an der Telefonzentrale. Du hast einen tagesaktuellen Überblick über die Aktivitäten und Termine aller Mitarbeiter.

Dein zukünftiger Arbeitstag könnte so aussehen

• Zusammenarbeit mit Kunden, Kooperationspartnern, Dienstleistern, Mitarbeitern und Teamkollegen
• Registrierung und Beantwortung von Kunden- und Kooperationsanfragen (via eMail, telefonisch oder im direkten Gespräch) sowie Customer Relationship Management
• Mehrsprachige Unterstützung des Vertriebsteams bei Terminorganisation, etc.
• Du bist verantwortlich für die Aktualität der Schaufensterpräsentation und den optischen sauberen und geordneten Eindruck des Büros
• Du bist verantwortlich, dass die Schlüssel zu den Verkaufsobjekten korrekt verwaltet werden
• Du nimmst an Teamviewings teil

Stellenanforderungen

• Du beherrschst die deutsche, spanische und englische Sprache sehr gut (mündlich & schriftlich)
• Du bist vertriebsorientiert, engagiert und leistungsbereit
• Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Kundenwünsche
• Du telefonierst gerne und liebst es mit anderen Menschen zu kommunizieren
• Du bist fit im Umgang mit PC und Standardsoftware
• Du hast eine effektive und effiziente, selbstständige Arbeitsweise
• Du bist pünktlich und organisiert
• Du bist ein Organisationstalent

Deine Vorteile bei uns

• Karriere-Chancen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ganzjährige Arbeitsstelle in einer touristischen Zone