PA AND BOOKINGS MANAGER

Nconnect-Ibiza; Islas Baleares; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de concierge en Ibiza busca un asistente personal y gerente de reservas proactivo y organizado. En esta emocionante posición, serás el apoyo administrativo del CEO, mejorando la operación comercial y gestionando reservas. Se requiere experiencia en un entorno similar, habilidades comunicativas excepcionales y un buen manejo de herramientas digitales. Ofrecemos un entorno dinámico donde tu contribución será clave para el éxito del equipo. Si te apasiona el trabajo en equipo y deseas crecer en un ambiente vibrante, esta es tu oportunidad.

Formación

• Al menos 1 año de experiencia en una agencia similar.
• Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés.

Responsabilidades

• Mejorar la operación comercial y organizar reservas.
• Coordinar la comunicación y redes sociales de la empresa.

Conocimientos

Habilidades organizacionales

Comunicación verbal y escrita

Iniciativa

Manejo de situaciones difíciles

Capacidad multitarea

Educación

Experiencia en agencia similar

Herramientas

Plataforma de Airbnb

Mac-Book Pro o Air

Descripción del empleo

Nconnect-Ibiza, necesita ASISTENTE PERSONAL & BOOKING MANAGER.

Nconnect-Ibiza, una de las agencias inmobiliarias y de concierge de más rápido crecimiento en Ibiza, está buscando un/a PA/GERENTE DE RESERVAS, listo para comenzar lo antes posible.

MISIÓN:

Te asegurarás de que el CEO tenga un excelente apoyo administrativo. Serás un excelente organizador y comunicador con una actitud proactiva y amigable. Tendrá conocimientos sobre desarrollo empresarial, capacidad multitarea y flexibilidad para trabajar en este entorno dinámico y en constante evolución.

EL DEBER INCLUYE:

• Mejorar la operación comercial
• Organización de reservas
• Comunicarse con los clientes
• Gestión del tiempo/agenda
• Organizar correspondencia y dar seguimiento a asuntos pendientes
• Responder a solicitudes urgentes
• Organizar y preparar documentos, preparación de contratos, además de coordinar las reservas de las agencias de viajes.
• Ayudar con la organización de eventos, decoraciones, sesiones de fotos.
• Coordinar y ser responsable de la comunicación y redes sociales de la empresa.

EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES REQUERIDAS:

• Al menos 1 año de experiencia en una agencia similar.
• Conocimiento de informática excepcional
• Iniciativa de habilidades organizacionales altamente desarrollada
• Madurez para manejar situaciones difíciles con naturaleza meticulosa y minuciosa
• Capacidad para trabajar con plazos ajustados
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. El idioma materno español y muy bueno inglés es imprescindible, el francés sería una ventaja.
• Lealtad y un alto nivel de confidencialidad
• Gran conocimiento de la plataforma de Airbnb.
• Posee un automóvil y una Mac-Book Pro o Air.
• Vida estable. Persona madura.
• Capacidad para trabajar en horarios flexibles.

SE OFRECE:

• Este trabajo se ofrece para empezar en Abril y finalizar en Noviembre, con posibilidad de seguir todo el año.
• Salario según experiencia.

Horario: Turnos rotativos de Lunes a Domingo de 9:30h - 13:30h y 15:30h-19:30h

Día/s de Descanso Semanal: 2

Tipo de Contrato: Fijo-Discontinuo

¿Ofrece Alojamiento?: No

Dirección: av. de san jordi 54, local C

Código Postal: 07800