(P-615) - Collection Event Planner

Úbico - New Corporate Mobility Design; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un experto en gestión de eventos para crear experiencias únicas e inolvidables. En esta emocionante posición, serás responsable de la planificación y ejecución de eventos exclusivos, desde festivales hasta galas de cine, asegurando la máxima calidad y atención al detalle. Se requiere una sólida experiencia en el sector y habilidades excepcionales en comunicación y organización. Si eres proactivo, creativo y tienes pasión por ofrecer experiencias memorables, esta es tu oportunidad para brillar en un entorno dinámico y colaborativo.

Formación

• Más de 5 años de experiencia en gestión de eventos y atención al cliente.
• Excelentes habilidades de comunicación y toma de decisiones bajo presión.

Responsabilidades

• Gestión y planificación de eventos exclusivos y abiertos al público.
• Elaboración de propuestas creativas y análisis estratégico de precios.

Conocimientos

Comunicación oral/escrita

Atención al cliente

Toma de decisiones

Trabajo bajo presión

Creatividad

Organización

Herramientas

Amadeus Selling Connect

Cvent

MS Office

Descripción del empleo

Descripción:
- Gestión de eventos exclusivos en un espacio de tiempo limitado donde damos a nuestros clientes la oportunidad de vivir experiencias irrepetibles en momentos únicos; acontecimientos musicales, culturales, festivales, espectáculos con la fusión de grandes artistas, finales de competiciones y campeonatos deportivos, entregas de premios, conmemoraciones, préstenos y galas de cine, creaciones de autor, etc., elaborados con nuestro sello de identidad.
- Gestión del evento por su clasificación teniendo en cuenta los diferentes aspectos, como el target al que se dirige el evento, la admisión, la envergadura y programación.

- Gestión de eventos abiertos para todos los públicos y eventos cerrados para un número específico de asistentes.
- Gestión y planificación teniendo en cuenta el sentimiento emotivo, ya que los eventos no incluyen solo elementos tangibles, sino que existen otros como la expectación y las emociones con un alto nivel de interacción y contacto entre los asistentes.
- Capacidad para la gestión de la intensidad de trabajo en un espacio de tiempo concreto.
- Elaboración de propuestas de nivel muy alto con grandes conocimientos y grandes dosis de creatividad para ofrecer a los clientes la mayor oferta de valor.
- Conocimiento, experiencia y habilidades en negociación y contratación de proveedores.
- Análisis de contratos; negociación de calendarios de reservas, deadlines, ratios de cancelaciones, etc. para ofrecer a nuestros clientes las mejores condiciones.
- Selección de proveedores garantizando el alto nivel de calidad en el servicio, priorizando proveedores sostenibles con el medio ambiente.
- Experto en localizaciones de espacios singulares (estadios, estudios de grabación, naves, palacetes, clubs privados, bodegas, estaciones, puertos, edificios exclusivos, castillos, conventos, aeropuertos, alcázares, centros comerciales, fincas, cortijos, haciendas, monasterios, jardines, bibliotecas, museos).
- Análisis estratégico de pricings para ofrecer los mejores productos calidad-precio-programa, así como las mejores alternativas que el cliente pueda elegir la propuesta que mejor se adapta a su estrategia de marca.
- Habituado a desempeñar las funciones sujetas a parámetros de productividad, agilidad, eficiencia en procesos y cumplimiento de las KPIs marcadas por cada cuenta y M&EA; Division del grupo W2M.
- Experiencia en desarrollo de prospecciones, así como liderazgo y ejecución el día del evento.
Requisitos:
- Experiencia de 5 años o más desarrollando las funciones descritas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral/escrita con clientes y propuestas.
- Excelencia en la atención al cliente, nivel de servicio y cuidado de los detalles.
- Actitud resolutiva y proactiva, anticipándose a problemas y proponiendo soluciones.
- Habilidad y experiencia en toma de decisiones.
- Capacidad de trabajar bajo presión, establecer prioridades y cumplir con fechas determinadas.
- Perfil dinámico, metódico, con habilidades organizativas y con capacidad de trabajo en equipo facilitando la colaboración entre compañeros.
- Amplio conocimiento en destinos visitados tanto nacionales como internacionales.
- Amadeus nueva plataforma Selling Connect: Reservas individuales y grupos, reservas aéreas (Tarificación, emisión, reemisiones), Smart Flows, Smart Trigger, Quality Monitor, Sistema de Colas, Reservas aplicaciones Webs, Banco de camas, Aéreos Low Cost, Barco, Seguros.
- Web de gestión de proyectos y apps (Cvent, Dynamic).
- Web y apps personalizadas para cada Proyecto. Back-Office, Avsis.
- MS Office: (Excel, Word, Power Point, Teams, Planner).
- Disponibilidad para viajar.

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