Operations Support and Data Specialist

Ferrer; Sant Cugat del Vallès; Híbrido; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurant en jornada partida

Retribución flexible

Plan apoyo a las personas (asesoría)

Descripción de la vacante

Ferrer busca un profesional administrativo para dar soporte a la Dirección y centros Farma en tareas administrativas, gestión de documentación y elaboración de informes. Se trabajará en un entorno híbrido, con foco en KPIs, control de suministros y coordinación con ingeniería.

Se requieren 3 años de experiencia, grado en administrativo, SAP y Power BI, y buen inglés. La posición ofrece desarrollo, formación continua y retribución flexible.

Formación

• Módulo / Grado en Administrativo.
• Conocimiento avanzado de SAP y Power BI.
• Mínimo 3 años de experiencia en puesto similar.
• Inglés avanzado.
• Organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y negociación.
• Gestión de stakeholders y capacidad analítica.

Responsabilidades

• Dar soporte a la Dirección y departamentos en tareas administrativas y de documentación.
• Producir informes periódicos de uso interno.
• Gestión de encuestas y declaraciones periódicas de organismos y patronales.
• Gestión de compras indirectas, servicios, licencias IT y subscripciones.
• Actualizar KPIs en el BSC de Farma.
• Control de stock de EPIs y coordinación de pedidos.
• Gestión inventario de amenities y tramitación de pedidos.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización y planificación

Atención al detalle

Habilidades de comunicación

Gestión de stakeholders

Análisis

Educación

Grado/Módulo en Administrativo

Herramientas

SAP

Power BI

Descripción del empleo

Misión

Dar soporte a Dirección y diferentes departamentos de los centros Farma en tareas administrativas, tenencia y distribución de documentación, actualización de indicadores e informes de actividad.

• Dar soporte a la Chief de Operaciones, la Dirección de Plantas Farma (Sant Cugat y Esplugues) y a los distintos departamentos en relación a: comunicaciones, agendas, organización de visitas, organización de actividades, eventos, formaciones, viajes, mantenimiento de los sistemas de oficina, archivo de datos, etc.
• Cumplimentar encuestas y declaraciones periódicas del INE-Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Generalitat de Catalunya, INSS, AEMPS y patronales del sector. Gestionar las declaraciones y registros.
• Gestionar las compras indirectas, servicios, licencias IT y subscripciones de los departamentos de Farma y la Dirección del Centro.
• Dar soporte a la Dirección del centro en la actualización de los KPIs incluidos en el BSC de Farma.
• EPI’s: control de stock, para posteriormente informar a production support de la necesidad de realizar pedidos.
• Gestión inventario ammenities: (té, azúcar, café, leche...) y tramitación de pedidos
• Revisión estado general zonas comunes y coordinación con ingeniería.
• Impactar positivamente en la sociedad
• Posibilidad de participar en acciones de voluntariado.
• Cultura corporativa basada en la confianza y la responsabilidad.
• Modelo de trabajo hibrido y colaborativo.
• Oportunidades de Desarrollo y aprendizaje continuo.
• Retribución flexible
• Plan apoyo a las personas (asesoramiento psicológico, legal y financiero).

Misión

Dar soporte a Dirección y diferentes departamentos de los centros Farma en tareas administrativas, tenencia y distribución de documentación, actualización de indicadores e informes de actividad.

Responsibilidades

• Dar soporte a la Chief de Operaciones, la Dirección de Plantas Farma (Sant Cugat y Esplugues) y a los distintos departamentos en relación a: comunicaciones, agendas, organización de visitas, organización de actividades, eventos, formaciones, viajes, mantenimiento de los sistemas de oficina, archivo de datos, etc.
• Producir informes periódicos de uso interno.
• Cumplimentar encuestas y declaraciones periódicas del INE-Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Generalitat de Catalunya, INSS, AEMPS y patronales del sector. Gestionar las declaraciones y registros.
• Gestionar las compras indirectas, servicios, licencias IT y subscripciones de los departamentos de Farma y la Dirección del Centro.
• Dar soporte a la Dirección del centro en la actualización de los KPIs incluidos en el BSC de Farma.
• EPI’s: control de stock, para posteriormente informar a production support de la necesidad de realizar pedidos.
• Gestión inventario ammenities: (té, azúcar, café, leche...) y tramitación de pedidos
• Revisión estado general zonas comunes y coordinación con ingeniería.

¿Por qué Ferrer?

• Impactar positivamente en la sociedad
• Posibilidad de participar en acciones de voluntariado.
• Cultura corporativa basada en la confianza y la responsabilidad.
• Modelo de trabajo hibrido y colaborativo.
• Oportunidades de Desarrollo y aprendizaje continuo.
• Tickets restaurant en caso de jornada partida.
• Retribución flexible
• Plan apoyo a las personas (asesoramiento psicológico, legal y financiero).

Requisitos:

Si eres una persona empática, humilde, inquieta y optimista, ¡Ferrer es tu empresa!

Serás el mejor en este papel si coincides con:

• Módulo / Grado en Administrativo
• Conocimiento avanzado de SAP y Power BI
• Mínimo 3 años de experiencia en puesto similar
• Inglés avanzado
• Organización, planificación y atención al detalle
• Habilidades de comunicación y negociación
• Gestión de stakeholders y capacidad analítica

Si crees que tu perfil puede encajar y tienes ganas de iniciar un nuevo proyecto apasionante. ¡Te estamos esperando!

En Ferrer garantizamos la igualdad de trato y oportunidades en la contratación, evitando prejuicios y estereotipos por cualquier motivo en los procesos de acceso a la empresa, valorando únicamente criterios objetivos como las competencias profesionales, académicas y la experiencia laboral.