Operations Specialist

Aticco; Barcelona; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico privado

Retribución flexible Cobee

Desayunos gratuitos y cantina a precio

Actividades de bienestar y acceso a gy

Job summary

Aticco Living busca un/a profesional para gestionar la operación de sus espacios de coliving en Barcelona, asegurando experiencias excepcionales para residentes y una coordinación fluida entre departamentos.

La persona trabajará en onboarding/offboarding digital, gestión de proveedores y lanzamiento de nuevos edificios, buscando eficiencia y excelencia en la experiencia del usuario.

Qualifications

• Actitud proactiva orientada a la acción y resolución de incidencias de forma eficiente.
• Capacidad de organización y estructuración en entornos dinámicos.
• Búsqueda constante de cómo optimizar y automatizar tareas y procesos operativos e interdepartamentales.
• Comunicación fluida y empática con residentes internacionales y equipos multidisciplinares.
• Motivación por crecer dentro de una red de coliving enfocada en la excelencia y la experiencia.

Responsibilities

• Gestionar onboarding y offboarding de residentes de forma mayoritariamente digital.
• Coordinar equipo interno de mantenimiento, proveedores, activos y arquitectos para resolver incidencias.
• Participar en montaje, acondicionamiento y lanzamiento de nuevos edificios de coliving junto a Arquitectura.
• Controlar compras, suministros y optimizar costes operativos.
• Organizar eventos y actividades para dinamizar la comunidad de residentes.
• Mantener coordinación con Ventas, Marketing, Administración y Real Estate.

Skills

Proactividad

Organización

Automatización de procesos

Comunicación

Trabajo en equipo

Job description

¿Quiénes somos?

En Aticco, creemos que cuando la gente se une para crear, colaborar e inspirarse mutuamente, suceden cosas increíbles. Nuestra misión es diseñar espacios y experiencias donde emprendedores y organizaciones puedan crecer a través del poder de la comunidad.

Somos un ecosistema vibrante impulsado por la innovación, la flexibilidad y las buenas energías, construido en torno a tres áreas principales:

• Aticco: Entornos inspiradores y flexibles que despiertan la creatividad y el trabajo en equipo.

• Aticco Living: Espacios de coliving modernos que fomentan el equilibrio, la sostenibilidad y la conexión humana auténtica.

• Aticco Lab: Una plataforma que acelera startups, conecta a corporaciones con nuevas ideas y convierte la innovación en un impacto real.

Creemos que el éxito ocurre donde el talento, la creatividad y el propósito se encuentran.

Aticco es la solución integral para la forma de vivir y trabajar de hoy en día: un lugar donde las ideas crecen, las personas evolucionan y la innovación nunca se detiene.

Aticco Living

Este puesto es una pieza clave dentro de nuestra línea de negocio Aticco Living, nuestra respuesta a una nueva forma de vivir en la ciudad. Como parte del equipo, tu misión será ayudarnos a construir una comunidad vibrante en nuestros espacios de coliving, asegurando que la experiencia de nuestros residentes sea excepcional. Buscamos a alguien que quiera ayudarnos a definir el futuro de la vida urbana.

Triunfarás en Aticco si…

• Tienes una actitud proactiva, orientada a la acción y disfrutas resolviendo problemas de manera rápida y eficiente.

• Destacas por tu capacidad de organización y estructuración en entornos dinámicos.

• Buscas de forma constante cómo optimizar y automatizar tareas y procesos operativos e interdepartamentales.

• Te comunicas de manera fluida y empática, conectando fácilmente tanto con residentes internacionales como con equipos multidisciplinares.

• Te motiva formar parte del crecimiento de una red de coliving innovadora y enfocada en la excelencia y la experiencia del usuario.

¿Cómo será tu día a día?

• Llevarás a cabo la gestión del onboarding y offboarding de residentes a través de un proceso mayoritariamente digital.

• Coordinarás al equipo interno de mantenimiento, proveedores externos, propiedad de los activos, arquitectos y darás atención directa y resolución a las incidencias planteadas por los residentes.

• Participarás en el montaje, acondicionamiento y lanzamiento de nuevos edificios de coliving colaborando estrechamente con el área de Arquitectura.

• Controlarás la gestión de compras, suministros y la optimización constante de los costes operativos.

• Organizarás eventos y actividades orientados a dinamizar y fortalecer la comunidad de residentes de Aticco Living.

• Mantendrás una alineación y coordinación constante con los departamentos de Ventas, Marketing, Administración y Real Estate.

¿Cómo es formar parte del equipo?

Una cultura donde compartir ideas, apoyarnos y crecer juntos es parte de lo que somos. Creemos en el trabajo en equipo, la confianza y el aprendizaje continuo.

Formaciones enfocadas a tu perfil, con seguimiento constante y una evaluación de rendimiento cada 6 meses para que siempre sepas dónde estás y a dónde vas.

Flexibilidad horaria para ayudarte a gestionar tu tiempo de forma eficaz y adaptarte a tus necesidades personales.

Valoramos el equilibrio: Teletrabajo los viernes y jornada intensiva para disfrutar del descanso.

Todos nuestros espacios cuentan con terrazas, rooftops (¡e incluso una piscina!) para mantenerte inspirado/a y ayudarte a recargar pilas.

Sesiones gratuitas de yoga, pilates o HIIT para el equipo, equipo de fútbol patrocinado, grupos de running todas las semanas, además de acceso a nuestros gimnasios en cada edificio.

Te facilitamos el día a día con servicios de manicura, peluquería y fisioterapia disponibles directamente en el edificio, para que te cuides sin salir de la oficina.

Fomentamos la comunidad con Teambuildings anuales, eventos y actividades con nuestros Aticcoworkers, y planes épicos como el Ski Trip anual a precio reducido.

Acceso a Wellhub (antes Gympass), para que puedas entrenar donde y cuando quieras.

Seguro médico privado con una tarifa especial, porque tu bienestar es lo primero.

Retribución flexible a través de Cobee, para que saques el máximo partido a tu salario.

Agua, café, mate e infusiones ilimitados. Recarga tu energía a tu manera con desayunos gratuitos los martes y disfruta de comidas deliciosas a precio reducido en nuestra cantina.

Benefíciate de un descuento exclusivo en viajes para que puedas explorar el mundo y recargar pilas cuando lo necesites.

Participa en nuestras iniciativas de voluntariado y sostenibilidad para devolverle algo a la comunidad y al planeta.

Celebramos nuestras victorias y nos reunimos cada mes para mantener vivo nuestro espíritu de equipo.

Y cada jueves, nos unimos a nuestros #Aticcoworkers para el afterwork, porque también creemos en disfrutar del camino con #goodvibes.

¿Te imaginas aquí?

Si te mueven la creatividad, la colaboración y el propósito, con nosotros te sentirás como en casa. Únete al equipo de Aticco y ayúdanos a dar forma al futuro del trabajo y la vida.