Operations Project Manager Intern

papernest; Barcelona; Híbrido; EUR 8100 - 9700; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Compensation mensuelle de 800 €

Remote 1 jour/semaine

Repas vendredi

Environnement international

Descripción de la vacante

papernest cherche un/une stagiaire Operations Project Manager pour intégrer l’équipe WFM à partir de janvier 2027 pour une durée de 6 mois. Vous serez chargé·e de vérifier les droits et statuts, gérer les accès aux outils et suivre les licences, tout en collaborant avec RH et IT pour les onboardings/offboardings et le monitoring en temps réel.

Vous parlez français et espagnol ou anglais et avez une bonne maîtrise d'Excel.

Formación

• Étudiant.e en Bac+2 à Bac+5 dans une filière liée à la gestion, informatique, administration, business, support client ou opérations.
• Une première expérience en environnement opérationnel ou administratif est un plus.
• Maîtrise du français et soit l’espagnol ou l’anglais.

Responsabilidades

• Mener des vérifications régulières des droits et statuts utilisateurs (Sanity Checks).
• Gérer les créations, suppressions et modifications d'accès aux outils métiers (Salesforce, Diabolocom, Verint, Google, outils internes…).
• Assurer le suivi quotidien des accès utilisateurs et la gestion des licences disponibles.
• Collaborer avec les équipes RH et IT pour garantir des onboarding/offboarding fluides.
• Suivre les données de connexion et la disponibilité des agents pour le monitoring en temps réel.
• Traiter les incidents d’accès remontés par les équipes internes et externes (BPO).

Conocimientos

Excel

Français

Espagnol/Anglais

Educación

Bac+2 à Bac+5 dans gestion/informatique/administration/business/ops

Herramientas

Salesforce

Diabolocom

Verint

Google

Outils internes

Descripción del empleo

Since 2015, papernest has been transforming the way people manage their contracts, making subscription, management, and switching simple through one smart, intuitive platform.

We have supported more than 2 million customers across France, Spain, and Italy. Along the way, we have continued to invest in new verticals, establishing papernest as a high-performing, innovative, and competitive scale-up in a fast-growing market.

With over 900 employees, we are strengthening our position as a European market leader.

In this role you will:

En tant que Operations Project Manager Intern, tu rejoindras l’équipe WFM à partir de janvier 2027, pour une durée de 6 mois.

Tes futures missions :

• Mener des vérifications régulières des droits et statuts utilisateurs (Sanity Checks) ;


• Gérer les créations, suppressions et modifications d'accès aux outils métiers (Salesforce, Diabolocom, Verint, Google, outils internes…) ;


• Assurer le suivi quotidien des accès utilisateurs et la bonne gestion des licences disponibles;


• Collaborer avec les équipes RH et IT pour garantir des onboardings/offboardings fluides ;


• Suivre les données de connexion et de disponibilité des agents pour appuyer le monitoring temps réel ;


• Traiter les incidents d’accès remontés par les équipes internes et externes (BPO).

Ton profil :

• Étudiant.e en Bac+2 à Bac+5 dans une filière liée à : gestion, informatique, administration, business, support client ou opérations.


• Une première expérience en environnement opérationnel ou administratif est un plus.


• Tu parles français et espagnol ou anglais ;


• Tu as une bonne maîtrises d'Excel.

What We Offer You:

• Evolve in an international and inclusive environment: Everyone has a place at papernest, and with over 46 nationalities, it’s common to start a sentence in French and finish it in English or Spanish!


• Compensation & Partnerships: your talent deserves to be rewarded! Enjoy a monthly compensation of €800 for your internship. We value every contribution and are committed to offering attractive pay for your efforts and dedication. With your papernest badge, you will also have access to various partner services (restaurants, wellness centers, mobility, etc.).


• Meals: a healthy and balanced breakfast is provided every Friday!


• Career Development: "coffee-and-photocopy" interns don't exist here! As a full member of the team, you are here to learn, but also to share your ideas and implement projects. You will be supported throughout your journey to maximize your skills and prepare for your future.


• Remote Work: enjoy 1 day of remote work per week to optimize your focus and efficiency.

Hiring Process:

• Entretien avec le Talent Acquisition Intern


• Test Excel


• Entretien avec Pierre, ton manager (1h)


• Dernier entretien avec Marvin, ton N+2 (1h)

Regardless of your age, gender, background, religion, sexual orientation, or disability, there’s a place for you with us. Our selection processes are designed to be inclusive, and our work environment is adapted to everyone’s needs.

We particularly encourage applications from women. Even if you feel that you don’t meet all the criteria outlined in this job posting, please know that every application is valuable. We strongly believe that diverse and varied backgrounds enrich our team, and we will carefully consider your application. Parity and diversity are essential assets to our success.