Operations & Admin Leader - B2B/Ecommerce

OmixLab

Cataluña

Presencial

EUR 42.000 - 66.000

Jornada completa

Hace 8 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Crecimiento profesional

Contacto directo con CEO

Oficinas en Barcelona Diagonal Mar

Descripción de la vacante

Omixlab, Barcelona, busca un/a Operations & Office Manager para liderar la gestión de operaciones y la administración de la empresa. El rol abarca desde el ciclo de pedido hasta el reporting, con foco en optimización y control de procesos.

Se solicita 3–6 años de experiencia en operaciones y manejo de ERP en la nube, plus en B2B y ecommerce. Ofrecemos crecimiento profesional, oficinas en Diagonal Mar y proyecto con impacto directo con el CEO.

Formación

Experiencia de 3–6 años en operaciones/back office con ciclo completo pedido→albarán→factura→cobro→stock.
Experiencia demostrable con ERP SaaS en la nube y configuración de flujos.
Uso real de IA aplicada al trabajo administrativo.
Experiencia operativa en B2B y ecommerce/marketplaces (Amazon Seller Central ideal).
Perfil muy organizado y autónomo, con mentalidad de procesos.
Español nativo o equivalente e inglés profesional.

Responsabilidades

Gestión de operaciones y ciclo de pedido completo: pedidos B2B, albaranes, facturación, incidencias y logística.
ERP en la nube: configuración, flujos e integraciones; owner interno del sistema.
Back office financiero-administrativo: conciliación de facturas y cobros, reporting operativo.
Ecommerce operativo: gestión diaria de Amazon Seller Central en coordinación con el partner.
Automatización con IA: uso de Claude/ChatGPT para reporting y comunicaciones.
Soporte a dirección: agenda, viajes y preparación de reuniones.