Oficial, Apoyo Técnico y Administrativo

CAF -banco de desarrollo de América Latina y el Caribe-; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CAF busca un(a) Oficial para la Gerencia de Movilización de Recursos y Alianzas Globales. Esta posición implica un sólido apoyo técnico y administrativo, administración de contratos y colaboración en eventos internacionales. Se requiere título universitario, experiencia administrativa y habilidades avanzadas en herramientas como SAP y Microsoft Office, ofreciendo un contrato indefinido con modalidad híbrida en Madrid.

Servicios

Licencia y vacaciones

Seguro de salud

Programas de Bienestar

Formación profesional

Remuneración competitiva

Formación

• Título universitario en Administración de Empresas o Relaciones Internacionales.
• Experiencia mínima de tres años en áreas administrativas.
• Conocimiento avanzado de español e inglés, tercer idioma deseable.

Responsabilidades

• Brindar apoyo técnico-administrativo a la Gerencia de Movilización de Recursos.
• Gestionar contratos y preparar documentos estratégicos para eventos.
• Supervisar el manejo de la valija diplomática y preparar informes mensuales.

Conocimientos

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

SAP Concur

SAP Fiori

SAP Ariba

Salesforce Remedy

Educación

Título universitario en Administración de Empresas

Título universitario en Relaciones Internacionales

Descripción del empleo

En CAF estamos buscando un(a) Oficial para nuestra Gerencia de Movilización de Recursos y Alianzas Globales

Somos una institución financiera multilateral que apoya el desarrollo sostenible de sus países accionistas y la integración de América Latina y el Caribe (ALC). Atendemos a los sectores público y privado, suministrando múltiples productos y servicios financieros, así como de generación y difusión de conocimiento, integrando criterios sociales y ambientales.

Con una clara misión de ser el Banco Verde y Principal Socio para la Reactivación, Desarrollo Sostenible e Integración de LAC, desde la Oficina de Representación en Europa (España) y para trabajar en el equipo de la Gerencia de Movilización de Recursos y Alianzas Globales, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Oficial.

Esto es lo que harás:

El reto principal de la posición es brindar apoyo técnico-administrativo y operativo a la Gerencia de Movilización de Recursos y Alianzas Globales (GMRAG) mediante la gestión de procesos administrativos, presupuestal, logísticos y de cooperación técnica, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales de acuerdo con la normativa de CAF.

Para ello, quien ocupe el cargo deberá:

• Gestionar contratos de la GMRAG en calidad de Gestor(a) de Abastecimiento.
• Preparar el perfil de proyecto; debida diligencia; revisión y seguimiento de presupuesto; revisión y seguimiento de entregables; reportes periódicos y documentos de cierre de cooperaciones técnicas.

• Apoyar a la Ejecutiva Administrativa de GMRAG con el presupuesto total de la gerencia. Así como procesos administrativos: registro de proveedores, reembolsos de gastos, viajes de terceros, entre otros.

• Preparar los documentos estratégicos vinculados a eventos, foros y seminarios, así como la gestión integral del proceso administrativo según corresponda. Incluyendo la gestión de MoU, cartas de intención y otros y la custodia de los mismos.

• Apoyar a la alta gerencia y funcionarios en misiones institucionales, incluyendo la preparación de documentos, coordinación de agendas y gestión logística, según se requiera.

• Supervisar semanalmente el manejo de la valija diplomática, así como registrar los pagos correspondientes a este servicio y al archivo inactivo.

• Realizar el arqueo de la caja chica y publicación en Sharepoint de los informes mensuales (USD/EUROS). Preparación trimestral del reintegro del IVA correspondiente CAF.

Esto es lo que necesitas:

Contar con título universitario en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales u otras carreras afines.

Experiencia mínima de tres (3) años en áreas administrativas.

Habilidades y conocimientos técnicos claves:

• Microsoft Outlook, Word, Excel
• SAP Concur
• SAP Fiori
• SAP Ariba
• Salesforce Remedy

Idiomas:

Español avanzado

Inglés avanzado

Tercer idioma (deseable)

Te ofrecemos:

• Tipo de Contrato: a tiempo indeterminado (Staff)
• Modalidad de trabajo: híbrida en un esquema de 3 días en oficina y 2 días remotos
• Localidad: Madrid, España.

Y beneficios tales como:

• Licencia y vacaciones
• Seguro de salud
• Programas de Bienestar
• Formación profesional
• Remuneración competitiva

¡Queremos conocerte!

En CAF promovemos entornos de trabajo desafiantes en los que cada persona pueda aportar su talento y conocimientos, superarse a sí misma e impulsar nuevas y mejores maneras de hacer las cosas. Todos somos CAF, trabajamos comprometidos con un solo propósito: mejorar la calidad de vida en la región.

¿Te inspira muestra misión? Hoy tienes la oportunidad de ser parte. Si te identificas con este perfil y estás interesado(a) en participar en el proceso de selección, por favor postula enviando tu hoja de vida actualizada e indicando el nombre de la posición por la que optas.

Desde CAF promovemos la diversidad étnico racial, el género, la inclusión de personas en condición de discapacidad y otros grupos diversos. Por lo cual nos encantaría recibir sus postulaciones.

Se recibirán postulaciones hasta el 31 de julio a las 18:00 horas de España.