Oficial, Apoyo Técnico y Administrativo

CAF - Banco de Desarrollo de América Latina; Madrid; Presencial; EUR 35.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución financiera internacional en Madrid busca un(a) Oficial para brindar apoyo técnico-administrativo a la Gerencia de Movilización de Recursos y Alianzas Globales. Las responsabilidades incluyen gestionar contratos, preparar perfiles de proyectos y apoyar en la gestión del presupuesto. Se requiere título universitario y 5 años de experiencia. Trabajo híbrido, con beneficios como licencia, vacaciones y seguro de salud.

Servicios

Licencia

Vacaciones

Seguro de salud

Programas de bienestar

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en áreas administrativas.

Responsabilidades

• Gestionar contratos de la GMRAG como Gestor(a) de Abastecimiento.
• Preparar perfiles de proyectos y realizar la debida diligencia.
• Apoyar en la gestión del presupuesto total de la gerencia.

Conocimientos

Salesforce

Remedy

Español avanzado

Educación

Título universitario en Administración de Empresas o Relaciones Internacionales

Descripción del empleo

Esto es lo que harás :

El reto principal de la posición es brindar apoyo técnico-administrativo y operativo a la Gerencia de Movilización de Recursos y Alianzas Globales (GMRAG) mediante la gestión de procesos administrativos, presupuestales, logísticos y de cooperación técnica, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales de acuerdo con la normativa de CAF.

Somos una institución financiera multilateral que apoya el desarrollo sostenible de sus países accionistas y la integración de América Latina y el Caribe (ALC). Atendemos a los sectores público y privado, suministrando productos y servicios financieros, así como generando y difundiendo conocimiento, integrando criterios sociales y ambientales.

Con la misión de ser el Banco Verde y Principal Socio para la Reactivación, Desarrollo Sostenible e Integración de LAC, desde la Oficina de Representación en Europa (España), buscamos un(a) Oficial para unirse a nuestro equipo en la Gerencia de Movilización de Recursos y Alianzas Globales. Las responsabilidades incluyen:

1. Gestionar contratos de la GMRAG como Gestor(a) de Abastecimiento.
2. Preparar perfiles de proyectos, realizar la debida diligencia, revisar y hacer seguimiento a presupuestos, entregables, reportes periódicos y documentos de cierre de cooperaciones técnicas.
3. Apoyar en la gestión del presupuesto total de la gerencia y en procesos administrativos como registro de proveedores, reembolsos, viajes, etc.
4. Preparar documentos estratégicos para eventos, foros y seminarios, gestionar MoU, cartas de intención y custodiar estos documentos.
5. Asistir a la alta gerencia y funcionarios en misiones institucionales, incluyendo preparación de documentos, coordinación de agendas y logística.
6. Supervisar la gestión de la valija diplomática, registrar pagos y archivar documentos.
7. Realizar el arqueo de caja chica y publicar informes mensuales en SharePoint.
8. Preparar el reintegro trimestral del IVA correspondiente a CAF.

Requisitos:

• Título universitario en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales u otras carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años en áreas administrativas.
• Habilidades técnicas: Salesforce, Remedy, español avanzado.

Modalidad de trabajo: híbrida (3 días en oficina en Madrid y 2 días remotos). Incluye beneficios como licencia, vacaciones, seguro de salud y programas de bienestar.

Si te interesa formar parte de CAF y compartes nuestra misión de mejorar la calidad de vida en la región, por favor postula enviando tu hoja de vida actualizada, indicando la posición de interés. Las postulaciones se reciben hasta el 31 de julio a las 18:00 horas de España.

CAF promueve la diversidad y la inclusión, y valoramos las candidaturas de todos los perfiles, incluyendo grupos diversos y en condición de discapacidad.