Oficial Administrativo

Walter; el Prat de Llobregat; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un profesional dinámico para gestionar la documentación contable y la conciliación bancaria. Este rol incluye la gestión de efectos al cobro, soporte a auditores y coordinación de servicios de oficina. Se requiere experiencia mínima de dos años en contabilidad y un buen manejo de Microsoft Excel. Si tienes una actitud proactiva y habilidades organizativas, esta es una excelente oportunidad para unirte a un equipo comprometido con la excelencia y el desarrollo profesional.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en tareas contables.
• Conocimiento en uso de programas ofimáticos, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Gestión de documentación contable y efectos al cobro en SAP.
• Conciliación bancaria y gestión de fondos en efectivo.

Conocimientos

Auto-organización

Actitud dinámica

Experiencia en tareas contables

Conocimiento en Microsoft Excel

Inglés nivel medio

Educación

Formación en contabilidad

Herramientas

SAP

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Responsabilidades:

1. Entrada en sistema de documentación contable en general.
2. Gestión en SAP de efectos al cobro, mantenimiento de cartera de efectos.
3. Obtención en SAP y carga en bancos de ficheros de remesas de cobro y pago.
4. Reclamación a clientes de impagados e importes atrasados; informes correspondientes a la red comercial.
5. Gestión completa de seguro financiero, salvo determinación de riesgos para clasificaciones.
6. Verificación y conformación de facturas a pagar, de compras a terceros y servicios recibidos.
7. Verificación y conformidad de notas de cargo de gastos de la red comercial; redacción de las notas de gastos del Market Manager.
8. Conciliación bancaria y conciliación contable.
9. Gestión de fondos en efectivo y proceso periódico de caja y su cuadre.
10. Gestión de sellos y efectos timbrados.
11. Recepción de correspondencia entrante, registro, clasificación y reparto.
12. Gestión de correspondencia saliente, certificados y similares, así como de mensajería para documentos y similares.
13. Traspaso de la documentación propia del departamento administrativo-financiero, a ejemplares electrónicos y su archivo.
14. Soporte a auditores en los procesos de auditoría.
15. Gestiones en Registro Mercantil, Ayuntamiento, Agencia Tributaria, y organismos oficiales en general.
16. Gestiones ante terceros, relativas a la formación del personal.
17. Gestión de consumibles de oficina, office y limpieza: compras, pedidos internos, mantenimiento stock y pedidos de reposición.
18. Gestión del mantenimiento general de oficinas: aire acondicionado, electricista, fontanero y servicios similares.
19. Coordinación de servicios de comunicaciones.

Requisitos del puesto:

1. Actitud: Dinámica y buena presencia. Capacidad de auto-organización.
2. Otros: Experiencia en tareas contables mínima de dos años. Conocimiento en uso de programas ofimáticos, especialmente Microsoft Excel.
3. Formación adicional: Inglés nivel medio, hablado y escrito.