Officer Assistant

Babel; Valencia; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un innovador y comprometido equipo está en busca de un Office Assistant para unirse a su dinámica oficina en Barcelona. Este rol es fundamental para asegurar el buen funcionamiento de la oficina, desde la atención al cliente hasta la gestión de agendas y la organización de eventos. Serás parte de una empresa que valora el talento y promueve un ambiente colaborativo, ofreciendo oportunidades de crecimiento personal y profesional. Si tienes una actitud proactiva y excelentes habilidades de comunicación, esta es tu oportunidad para brillar y contribuir a un equipo en expansión.

Servicios

Flexibilidad laboral

Formación continua

Seguros y programas de bienestar

Actividades de ocio

Reconocimientos por desempeño

Formación

• Experiencia previa en un puesto similar es esencial.
• Excelentes habilidades de comunicación son imprescindibles.

Responsabilidades

• Atender llamadas y recibir visitantes, gestionando la correspondencia.
• Coordinar reuniones y preparar documentos administrativos.

Conocimientos

Habilidades de comunicación verbal

Habilidades de comunicación escrita

Gestión de múltiples tareas

Actitud proactiva

Educación

Experiencia previa en un puesto similar

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

BABEL es una consultora tecnológica multinacional especializada en aplicar sus servicios y conocimientos tecnológicos en los procesos de aceleración digital de sus clientes, grandes empresas y organismos públicos.

¿Cuál es nuestro plan estratégico?

Miramos hacia el futuro. Nuestro plan estratégico Hiperespacio 2029 promete ser un viaje emocionante, lleno de oportunidades para crecer y desarrollarse profesionalmente. Nuestro objetivo es alcanzar 1000 millones de facturación, un reto que estamos seguros de que, con la colaboración y el talento de nuestra gente, será otra historia de éxito que escribiremos juntos.

¿A quién buscamos?

En Babel estamos buscando una Office Assistant dinámica y organizada que se una a nuestro equipo en Barcelona para apoyar el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades principales

Recepción en la Oficina

• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes.
• Gestionar la correspondencia y los envíos.
• Mantener la recepción y las áreas comunes organizadas y presentables.
• Velar por el cumplimiento de los compromisos de sostenibilidad de la oficina.
• Coordinar la integración de nuevos empleados.
• Preparar y actualizar los kits de bienvenida.
• Organizar sesiones de orientación y formación inicial.
• Ayudar en la organización de eventos y campañas de marketing.
• Gestionar y actualizar bases de datos de clientes y contactos.
• Colaborar en la creación y distribución de materiales de marketing.
• Coordinar con el equipo de IT para resolver problemas técnicos básicos.
• Ayudar en la gestión de recursos tecnológicos.
• Facilitar la comunicación entre empleados y el departamento de IT.
• Planificar y ejecutar eventos de afterwork o programas de formación y desarrollo.
• Participar en iniciativas de bienestar y engagement de los empleados.
• Colaborar en actividades de PRL.

Secretaría a la Dirección de la Oficina

• Gestionar agendas y coordinar reuniones.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
• Realizar tareas administrativas y de apoyo ejecutivo según se requiera.

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Nivel avanzado de catalán.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Conocimientos en Office 365.
• Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Actitud proactiva y disposición para aprender.

¿Por qué unirte a Babel?

Formarás parte de un equipo en expansión, comprometido e innovador que hace historia cada día. En Babel creemos en el talento y en potenciarlo en un entorno colaborativo y solidario.

• Flexibilidad laboral y personal.
• Formación continua.
• Seguros y programas de bienestar.
• Actividades de ocio y crecimiento personal.
• Participación en el crecimiento de la compañía y reconocimientos.
• Trabajamos con tecnologías innovadoras y apoyamos la transformación digital.

¿Te atreves al desafío?

¡Te esperamos!

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