Officer Assistant

Babel; Torrejón de Ardoz; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora tecnológica multinacional busca un Office Assistant proactivo y organizado para unirse a su equipo en un entorno dinámico. Este rol esencial incluye tareas administrativas, recepción de visitantes y apoyo a múltiples departamentos. Se valoran habilidades de comunicación y organización, así como la capacidad para gestionar múltiples tareas. En esta empresa innovadora, disfrutarás de un ambiente colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional. Si te apasiona el trabajo en equipo y quieres ser parte de una misión compartida, esta es tu oportunidad para brillar.

Servicios

Sistema de vacaciones por puntos

Teletrabajo

Seguro Médico Privado

Entrenador personal

Programa de wellbeing

Actividades en la naturaleza

Campeonatos deportivos

Suscripción a plataforma streaming

Bono de Beneficios

Formación

• Buscamos una persona dinámica y organizada para tareas administrativas.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes.
• Gestionar agendas y coordinar reuniones en la oficina.
• Colaborar en la creación y distribución de materiales de marketing.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Gestión de múltiples tareas

Educación

Experiencia previa en un puesto similar

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

BABEL es una consultora tecnológica multinacional especializada en aplicar sus servicios y conocimiento tecnológico en los procesos de aceleración digital de sus clientes, grandes empresas y organismos públicos.

Cuál es nuestro plan estratégico?

Miramos hacia el futuro! Nuestro plan estratégico Hiperespacio 2029 promete ser un viaje emocionante, lleno de oportunidades para crecer y desarrollarse profesionalmente. Alcanzar 1000 millones de facturación, un reto que estamos seguros de que con la colaboración y el talento de nuestra gente, será otra historia de éxito que escribiremos juntos y juntas.

En Babel estamos buscando una Office Assistant dinámica y organizada que se una a nuestro equipo en Barcelona para ayudar al buen funcionamiento de la Oficina.

Realizará principalmente tareas administrativas para dar soporte diario al negocio como contestar a las llamadas de teléfono, gestionar caterings y agendas, ayudar en la presentación de propuestas comerciales y/o licitaciones. Desempeñará un papel crucial en la recepción de la oficina, tanto en el onboarding de nuevos empleados como en la recepción de clientes, proveedores o visitantes.

Adicionalmente, brindará soporte a múltiples departamentos como Marketing, IT, People, Compras, Facilites, etc. y ofrecerá apoyo administrativo a la dirección de la oficina.

Deberá ser una persona proactiva, autónoma y con excelentes habilidades de comunicación y de trabajo en un entorno colaborativo.

Responsabilidades principales :

Recepción en la Oficina :

• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes.
• Gestionar la correspondencia y los envíos.
• Mantener la recepción y las áreas comunes organizadas y presentables.
• Velar por el cumplimiento de los compromisos de sostenibilidad de la oficina (reciclaje, eficiencias consumo energía, gestión de residuos…)
• Coordinar la integración de nuevos empleados.
• Preparar y actualizar los kits de bienvenida.
• Organizar sesiones de orientación y formación inicial.
• Ayudar en la organización de eventos y campañas de marketing.
• Gestionar y actualizar bases de datos de clientes y contactos.
• Colaborar en la creación y distribución de materiales de marketing.
• Coordinar con el equipo de IT para resolver problemas técnicos básicos.
• Ayudar en la gestión de equipos y recursos tecnológicos.
• Facilitar la comunicación entre empleados y el departamento de IT.
• Ayudar en la planificación y ejecución de eventos de afterwork o programas de formación y desarrollo.
• Colaborar en iniciativas de bienestar y engagement de los empleados.
• Colaborar en las actividades de PRL (simulacros de incendio, etc…)

Secretaría a la Dirección de la Oficina :

• Gestionar agendas y coordinar reuniones en la oficina.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
• Realizar tareas administrativas y de apoyo ejecutivo según se requiera.
• Experiencia previa en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Nivel de catalán avanzado.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Conocimientos técnicos en el manejo de programas Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
• Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Actitud proactiva y disposición para aprender.

Quieres formar parte de un equipo en expansión, comprometido e innovador que hace historia cada día? En Babel te acompañamos en tu camino hacia el éxito. Creemos en el talento de las personas y lo queremos potenciar ofreciéndote un gran entorno de trabajo basado en la colaboración y la solidaridad.

Trabajar en Babel es mucho más que trabajar en una empresa, es unirse a un equipo de personas con una misión compartida y a un modelo de compañía centrado en valores.

• Apostamos por la flexibilidad laboral-personal. (Sistema de vacaciones por puntos, teletrabajo y flexibilidad).
• Invertimos en la formación de nuestros Babelievers.
• Invertimos en tu salud física y emocional. (Seguro Médico Privado / Seguro de vida, entrenador personal y programa de wellbeing).
• Invertimos también en tu tiempo libre (Actividades en la naturaleza, campeonatos deportivos, suscripción a plataforma streaming (por Ej. Netflix).
• Participamos del crecimiento de la compañía y reconocemos la participación de cada persona (Bono de Beneficios).
• Ponemos foco en trabajar con últimas tecnologías y proyectos innovadores, pero sobre todo, acompañamos a la transformación digital y acercamos la tecnología a la sociedad.

Aceptas el desafío? ¡Te esperamos!