Team Assistant y Office Manager en Palma Center

Engel & Völkers; Palma; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Engel & Völkers Palma busca un Team Assistant y Office Manager para apoyar al equipo en Palma Centro. Jornada completa y trabajo diario para garantizar un flujo de trabajo eficiente, atención a clientes y coordinación entre departamentos.

Se valora residencia en Mallorca, formación comercial, dominio de alemán e inglés y habilidades organizativas; se ofrece un entorno dinámico, oportunidades de desarrollo y un ambiente profesional en una firma líder del sector inmobiliario.

Formación

• Residencia permanente en Mallorca (preferible Palma o alrededores).
• Dominio excelente de alemán e inglés, y buen nivel de español.
• Manejo fluido de MS Office y herramientas de office administration.
• Gran capacidad organizativa y orientación al servicio.

Responsabilidades

• Gestión profesional de la oficina: recepción, atención a clientes, coordinación de citas y correspondencia.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos y tareas administrativas.
• Asistencia directa a la dirección y al resto del equipo en operaciones cotidianas.
• Apoyo en la preparación y desarrollo de citas comerciales y eventos corporativos.
• Coordinación y soporte para contabilidad y recursos humanos.

Conocimientos

MS Office

Organizational skills

Communication skills

Customer service

Educación

Formación profesional o comercial

Descripción del empleo

¿Te apasiona el sector inmobiliario y quieres formar parte de un equipo consolidado? En Engel & Völkers buscamos un Team Assistant y Office Manager para dar soporte a nuestro equipo en Palma Centro a jornada completa. Engel & Völkers es una empresa líder a nivel internacional en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing, así como de yates y aviones en el segmento premium. Tu función principal será garantizar un flujo de trabajo óptimo en el día a día y dar apoyo integral a todo el equipo de la oficina.

Tus tareas principales incluirán

• Gestión profesional de la oficina: recepción, atención a clientes, coordinación de citas y correspondencia.
• Mantenimiento y actualización constante de la base de datos y otras tareas administrativas.
• Asistencia directa a la dirección y al resto del equipo en las operaciones cotidianas.
• Apoyo en la preparación y desarrollo de citas comerciales y eventos corporativos.
• Coordinación y soporte para los departamentos de contabilidad y recursos humanos.

Lo que esperamos de ti

• Residencia permanente en Mallorca, preferiblemente en Palma o alrededores, y conocimiento del mercado local.
• Formación profesional o comercial deseable, junto con experiencia laboral previa en una posición similar.
• Dominio excelente de alemán e inglés, además de un buen nivel de español.
• Manejo fluido de las herramientas de MS Office.
• Excelentes modales, presencia cuidada, trato amable y una clara orientación al servicio.
• Gran capacidad organizativa y comunicativa, iniciativa, enfoque práctico y habilidad para mantener la calma en momentos de alta actividad.

Qué te ofrecemos

• Trabajar con la marca líder del sector inmobiliario en uno de los mercados más atractivos del mundo.
• Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa en continuo crecimiento, con jerarquías planas y estilo de gestión moderno.
• Puesto de trabajo atractivo y ergonómico en el centro de Palma.
• Un equipo de trabajo dinámico, joven y un ambiente laboral excelente.
• Horario regular de trabajo de lunes a viernes con una jornada de 40 horas semanales.