Office Manager - Secretario / a N53

Seleccionamos Secretaria / o académica para incorporarse temporalmente a nuestra Institución.

Descripción del trabajo

Sus principales funciones serán:

• Prestar apoyo administrativo.
• Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes de cada curso académico y de los datos relativos a la Escuela.
• Gestionar compras de material de oficina, material necesario para las clases y, en general, material necesario para la Escuela.
• Gestionar los viajes que se efectúan por miembros de la Escuela.
• Apoyar en la organización de Actividades de Extensión Universitaria y elaborar "hace constar" para las mismas.
• Gestionar el archivo documental de la Escuela, estableciendo criterios de ordenación, realizando seguimiento de su cumplimiento.
• Elaborar / gestionar / tramitar actas de cada junta, de aplazamientos o adelantos de exámenes, sextas convocatorias, TFG / TFM etc.
• Recopilar cada curso académico las guías docentes actualizadas para su envío a web y a Secretaría de cursos.
• Prestar apoyo en la organización de Tribunales de trabajo fin de Grado y fin de Máster.
• Solicitar a Biblioteca la bibliografía, siguiendo las indicaciones de la Escuela.
• Apoyar a los estudiantes y al profesorado.
• Formación relacionada.