Office Manager / Secretaria

InmoVillas Jávea; Alicante; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia inmobiliaria de lujo en Jávea busca un/a Secretario/a Administrativo/a para gestionar la atención a clientes y apoyar en tareas administrativas. Se requiere experiencia previa y un alto nivel de inglés y español. Se ofrece un contrato a jornada completa en un entorno dinámico y la oportunidad de desarrollo profesional dentro del equipo.

Formación

• Experiencia previa en puesto administrativo o secretaría.
• Alta capacidad en español e inglés; otros idiomas son valorados.
• Capacidad para manejar herramientas digitales eficientemente.

Responsabilidades

• Atención telefónica y presencial a clientes nacionales e internacionales.
• Gestión de agendas y coordinación de visitas.
• Apoyo en la preparación de documentos legales y contratos.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Organización

Manejo de herramientas informáticas

Herramientas

Microsoft Office

CRM

Descripción del empleo

EnInmoVillas Jávea, agencia inmobiliaria de lujo con casi 30 años de trayectoria en la Costa Blanca, buscamos incorporar un/aSecretario/a – Administrativo/a con idiomaspara apoyar al equipo en la gestión diaria de la oficina.

Responsabilidades

• Atención telefónica y presencial a clientes nacionales e internacionales.
• Gestión de agendas, coordinación de visitas y reuniones.
• Apoyo en la preparación de documentación legal y contratos.
• Organización y archivo de expedientes.
• Soporte administrativo al equipo de ventas y dirección.
• Colaboración con el área de marketing en publicaciones y portales inmobiliarios.

Requisitos

• Experiencia previa en puesto administrativo o secretaría (valorable en el sector inmobiliario).
• Nivel alto deespañol e inglés; otros idiomas serán muy valorados.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, CRM).
• Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación.
• Residencia en la zona de Jávea o disponibilidad para desplazarse.

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa reconocida en el sector inmobiliario de lujo.
• Entorno internacional y dinámico.
• Contrato a jornada completa en Jávea.
• Oportunidad de desarrollo dentro de un equipo consolidado.

Envía tu CV [e-mail]

con el asunto “Secretaria Administrativa – Jávea”.

AtInmoVillas Jávea, a leading luxury real estate agency with nearly 30 years of experience on the Costa Blanca, we are looking for aBilingual Secretary / Administrative Assistantto support our team with the daily office management.

Responsibilities

• Handle phone calls and welcome clients (national and international).
• Manage schedules, coordinate visits and meetings.
• Assist in preparing legal documents and contracts.
• Organize and archive property files.
• Provide administrative support to the sales and management team.
• Collaborate with the marketing department on listings and online publications.

Requirements

• Previous experience in an administrative or secretary role (real estate experience is a plus).
• High level ofSpanish and English; other languages are highly valued.
• Good command of digital tools (Office, email, CRM).
• Organized, proactive, and with strong communication skills.
• Based in Jávea area or with availability to commute.

We offer

• Join a well-established and award-winning luxury real estate agency.
• Work in an international and dynamic environment.
• Full-time contract in Jávea.
• Career growth within a consolidated team.

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with the subject “Administrative Secretary – Jávea”.