Office Manager - Sales & Operations - Real Estate

Overview RE; Málaga; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Overview RE busca un profesional proactivo y orientado a resultados para dar soporte operativo, comercial y administrativo en Fuengirola. El puesto implica gestión de agendas, coordinación con clientes y proveedores, y uso constante de herramientas de Microsoft Office. Se valorará experiencia en inmobiliarias y capacidad de estructurar procesos en un entorno dinámico. La jornada es completa y presencial, con posibilidad de crecimiento desde el primer día.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas con componente comercial.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Nivel alto de español e inglés (hablado y escrito).

Responsabilidades

• Creación y mantenimiento de bases de datos, cronogramas y herramientas de control operativo.
• Soporte al equipo comercial: gestión de agendas, seguimiento de leads, coordinación de visitas, contacto con clientes.
• Relación fluida con proveedores, asesorías, notarías, agencias y colaboradores externos.

Conocimientos

Gestión de agendas

Coordinación de visitas

Dominio de Microsoft Office

Trabajo autónomo

Comunicación fluida

Orientación a resultados

Herramientas

CRM

ERP

Herramientas colaborativas

Descripción del empleo

Ubicación : Presencial – Fuengirola - Costa del Sol

Jornada : Completa

Sobre el puesto :

En Overview Real Estate buscamos una persona resolutiva, estructurada y con criterio para dar soporte operativo, comercial y administrativo al equipo. Este rol es fundamental y abarca desde la gestión interna y la coordinación con clientes y proveedores hasta asegurar que los procesos estén bien organizados y ejecutados. Pieza clave dentro del equipo, con visión transversal y recorrido real, aportando estructura, agilidad y coordinación con clientes, proveedores y colaboradores en un entorno dinámico y profesional.

Responsabilidades principales

• Creación y mantenimiento de bases de datos, cronogramas y herramientas de control operativo.
• Soporte al equipo comercial : gestión de agendas, seguimiento de leads, coordinación de visitas, contacto con clientes.
• Apoyo en el proceso de venta : documentación, seguimiento, coordinación y soporte.
• Relación fluida con proveedores, asesorías, notarías, agencias y colaboradores externos.
• Asistencia presencial en firmas de escrituras.
• Uso ágil y constante de Excel, Word, Outlook y herramientas colaborativas.
• Experiencia previa en funciones administrativas con componente comercial.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
• Capacidad de trabajar con autonomía, orden y criterio propio.
• Nivel alto de español e inglés (hablado y escrito).
• Perfil proactivo y orientado a resultados.
• Capacidad para coordinar con múltiples interlocutores de forma clara y eficiente.

Valoramos

• Haber trabajado en inmobiliaria, promotora, despacho o asesoría.
• Experiencia con CRM, ERPs o herramientas de gestión.
• Capacidad de estructurar procesos y detectar mejoras.
• Un entorno profesional y con ritmo, pero cercano y flexible.
• Proyectos con visión y equipo implicado.
• Posibilidad real de crecer con nosotros, aportando valor desde el primer día.
• Oficina bien ubicada en Fuengirola, jornada completa presencial.

Si encajas con este perfil y te motiva el reto, puedes enviarnos tu CV y disponibilidad a :

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Sales Manager Real Estate • Málaga, Provincia de Málaga, España