Office Manager / Recepcionista del 8 Diciembre Al 5

Synergie; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un recepcionista en Barcelona para realizar tareas administrativas, como organización de reuniones y gestión de documentos. Se requiere Certificado Superior en Administración de Oficinas y excelentes habilidades informáticas. Se ofrece un contrato temporal y un salario de 10,55 € brutos por hora.

Formación

• Experiencia previa como recepcionista.
• Capacidad para planificar y gestionar tareas.
• Habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Organizar reuniones internas y externas.
• Atender consultas telefónicas y por correo electrónico.
• Gestión y archivo de facturas.

Conocimientos

Excelentes habilidades informáticas

Habilidades organizativas

Comunicaciones eficaces

Atención a los detalles

Educación

Certificado Superior en Administración de Oficinas

Herramientas

MS Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Requisitos

Certificado Superior en Administración de Oficinas (Formación Profesional Administrativo de Grado Medio)

• Experiência como recepcionista
• Excelentes habilidades informáticas, incluido el dominio de MSWord, Excel, Outlook y PowerPoint.
• Fuertes habilidades organizativas y la capacidad de planificar y gestionar
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales y ser un jugador de equipo.
• Atención a los detalles y sólidas habilidades para resolver problemas

Descripción

Synergie TT ETT selecciona a una persona para realizar las siguientes funciones :

• Comprobación de los diarios del equipo y actualización diaria del equipo con las ubicaciones del personal
• Organizar reuniones internas y externas
• Reserva de habitaciones, restaurantes y conferencias telefónicas
• Preparar los gastos para el equipo y asegurarse de que toda la información sea correcta antes de enviarla al departamento de Finanzas
• Gestión y archivo de facturas (proveedores)
• Archivo y organización de documentos cuando sea necesario
• Cubrir la recepción y cubrir al resto del personal durante la ausencia
• Atender las consultas telefónicas y por correo electrónico de forma cortés y eficiente.
• Enlace con los propietarios de oficinas de Barcelona y Madrid (contratos, problemas con el edificio, Ayuntamiento
• Saludar y dirigir a los visitantes, incluida la organización de cualquier acceso de seguridad, según corresponda.
• Mantener existencias de papelería y realizar pedidos.
• Enlace con los proveedores de servicios, tales como electricidad, agua, internet, teléfono, limpieza) para las oficinas de Barcelona y Madrid para resolver posibles problemas del día a día
• Soporte informático (impresora, trituradora)
• Control de registro de tiempos de equipos (Timenet)
• Mantener bases de datos actualizadas
• Puesto temporal del 8 de diciembre al 5 de enero
• Horario de
• Salario : 10,55 brutos / hora, unos 1540 netos al mes por 12 pagas
• Incorporación inmediata
• Ubicación céntrica en Barcelona
• Posibilidad de quedar en bolsa tanto en la empresa cliente como en Synergie