Office Manager / Recepcionista

buscojobs España; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa joven en expansión busca un perfil encargado de optimizar el entorno de trabajo en la oficina. Las responsabilidades incluyen el mantenimiento de la limpieza, la gestión de material y el apoyo administrativo. Se valorarán la proactividad y la adaptabilidad, componentes clave en este dinámico entorno laboral.

Formación

• Se valora proactividad y adaptabilidad en un entorno de oficina.
• Experiencia en la gestión de limpieza y del material de oficina.
• Capacidad para comunicar eficazmente y aprender rápidamente.

Responsabilidades

• Mantener limpieza y orden en la oficina.
• Gestionar material de oficina y pedidos a proveedores.
• Organizar actividades de team building y gestionar gastos.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Empatía

Proactividad

Manejo de Excel

Descripción del empleo

Se busca un perfil encargado de mantener un entorno de trabajo óptimo en la oficina, asegurando el orden, la limpieza y el buen ambiente laboral. Las tareas incluyen:

• Garantizar la limpieza y orden del centro.
• Gestionar la empresa de limpieza.
• Controlar y reponer material en todas las áreas.
• Gestionar material de oficina y pedidos a proveedores (ordenadores, merchandise, welcome packs).
• Apoyar en tareas administrativas, como contabilidad, recolección de facturas y gastos de viajes.
• Gestionar altas y bajas de empleados con la gestoría, incluyendo documentación.
• Organizar actividades de team building y viajes del equipo, incluyendo búsqueda de hoteles y vuelos, y propuesta de actividades y proveedores.
• Manejar Excel para control de gastos.
• Motivar y fomentar la cultura de la empresa, proponiendo actividades que mejoren las relaciones del equipo (por ejemplo, talleres de yoga, sesiones de entrenamiento).
• Controlar gastos y costes de viajes y suministros.
• Comunicar eficazmente, mostrar empatía y disposición para aprender.

La empresa es joven y está en plena expansión internacional, por lo que se valorará proactividad y adaptabilidad.

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