Office Manager / Personal Assistant

Peggell International; Cárcer; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica y profesional busca un Asistente Personal / Gerente de Oficina experimentado para apoyar al CEO. Este emocionante puesto a tiempo parcial de 25 horas a la semana se basa en el prestigioso centro de Palma de Mallorca. Las responsabilidades incluyen la gestión de la oficina del CEO, el apoyo administrativo y la supervisión de las operaciones diarias. Se requiere fluidez en inglés y español, y el alemán es un gran plus. Si eres proactivo, organizado y tienes experiencia en gestión de oficinas, esta es una oportunidad fantástica para unirte a un equipo que valora la iniciativa y el trabajo independiente.

Formación

• Experiencia comprobada en gestión de oficinas y apoyo a ejecutivos senior.
• Fuertes habilidades informáticas y dominio de software de oficina.

Responsabilidades

• Gestionar la oficina del CEO y proporcionar apoyo administrativo.
• Manejar operaciones diarias y tareas contables, incluyendo nómina.

Conocimientos

Gestión de oficinas

Apoyo administrativo

Fluidez en inglés

Fluidez en español

Organización

Iniciativa

Herramientas

Software de oficina

Descripción del empleo

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CEO @ Peggell International | Driving Growth, Strategic Leadership

Office Manager / Personal Assistant to the CEO

We are seeking an experienced Office Manager / Personal Assistant to support the CEO of our company. This part-time role, based in the prestigious center of Palma de Mallorca, offers 25 hours per week (5 hours a day).

The role involves managing the CEO’s office, providing administrative support, handling daily office operations, scheduling and overseeing accounting tasks. These include liaising with our tax lawyer and managing payroll.

Fluency in English and Spanish is required, and German is a STRONG plus!

The ideal candidate will have proven experience in office management and supporting senior executives. Strong computer skills, proficiency in office software, and a high level of organization are essential. We are looking for someone proactive, professional, and able to take initiative while working independently.

This is a fantastic opportunity to join a dynamic and professional company. If you have the experience and skills we’re looking for, we’d love to hear from you!