Office Manager & People Champion

Onetoonecf; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría en Madrid busca un Office Manager dinámico para ser el corazón del equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de oficina y recursos humanos, junto con habilidades excepcionales de comunicación y un dominio profesional del inglés. Se ofrece un entorno de trabajo en crecimiento y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia como Office Manager o asistente ejecutivo en entornos exigentes.
• Pasión y sólidos conocimientos en recursos humanos.
• Capacidad de redactar documentos corporativos de alto nivel.
• Mentalidad proactiva y resolución de problemas.
• Habilidades interpersonales excepcionales.

Responsabilidades

• Apoyo a la alta dirección y gestión de operaciones.
• Construcción de procesos de onboarding y selección de talento.
• Mantenimiento de un entorno de trabajo excepcional.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Proactividad

Conocimientos en RRHH

Dominio del inglés

Herramientas

Microsoft Office

Herramientas tecnológicas

Descripción del empleo

Resumen

En ONEtoONE Corporate Finance, no buscamos un / a Office Manager tradicional. Buscamos el corazón de nuestra oficina en Madrid y el motor que impulse a nuestro equipo.

Buscamos a una persona que sea el brazo derecho de la alta dirección y, al mismo tiempo, la figura de referencia para nuestro equipo. Un rol estratégico que combina la excelencia operativa con una genuina pasión por las personas y la cultura corporativa.

Si eres una persona organizada, proactiva y con visión 360°, y te apasiona crear un entorno de trabajo excepcional, esta oportunidad es para ti.

Tu Misión : Más Allá de la Gestión de Oficina

Tu día a día será un híbrido dinámico entre la gestión estratégica y el desarrollo de nuestro activo más importante: el talento.

Como Office & Executive Manager :

• Serás el punto de apoyo clave para la alta dirección, garantizando que sus operaciones y organización fluyan sin fricciones.
• Actuarás como el puente de comunicación entre la dirección y el equipo, fomentando la transparencia y la confianza.
• Serás la guardián / a de nuestros estándares, redactando y gestionando documentación corporativa crucial (NDA, Código de Conducta, políticas internas) que define quiénes somos.
• Garantizarás que nuestra oficina sea un espacio impecable y funcional, donde el equipo pueda dar lo mejor de sí.

Como People Champion :

• Liderarás la experiencia del empleado desde el día cero, diseñando procesos de onboarding que integren y motiven a las nuevas incorporaciones.
• Atraerás al mejor talento, gestionando de principio a fin los procesos de selección: desde la redacción de ofertas atractivas hasta la coordinación de entrevistas.
• Serás una pieza clave en la construcción de nuestra cultura, apoyando iniciativas para mejorar el clima laboral y el desarrollo interno del equipo.
• Gestionarás con precisión los sistemas de control horario, vacaciones y ausencias, asegurando el bienestar y la correcta organización del equipo.

¿Eres la Persona que Buscamos?

Este rol es para ti si tienes :

• Experiencia demostrable en roles como Office Manager, Executive Assistant o similares, idealmente en entornos de alta exigencia (consultoría, finanzas, legal).
• Sólidos conocimientos y, sobre todo, pasión por los RRHH. No solo sabes de reclutamiento y onboarding, sino que entiendes su impacto estratégico.
• Excelente capacidad de redacción y criterio para elaborar documentos corporativos confidenciales y de alto nivel.
• Una mentalidad proactiva y resolutiva. No esperas a que te digan qué hacer; identificas necesidades y propones soluciones.
• Habilidades interpersonales excepcionales. Sabes escuchar, comunicar con claridad y, fundamentalmente, generar confianza en todos los niveles de la organización.
• Dominio profesional de inglés (nivel C1 real). La comunicación con nuestro equipo internacional será constante.
• Maestría en herramientas ofimáticas y soltura con nuevas tecnologías.
• Impacto Directo: Trabajarás codo con codo con la alta dirección de una firma líder en M&A, con visibilidad sobre la estrategia y operaciones del negocio.
• Un Rol con Autonomía: Te daremos la confianza y el espacio para proponer, implementar y liderar tus propias iniciativas tanto en la gestión de la oficina como en RRHH.
• Desarrollo Real: Formarás parte de un equipo internacional de alto rendimiento, en un sector dinámico que te permitirá aprender y crecer cada día.
• Un Entorno de Crecimiento: Te unes a una empresa en plena expansión, donde tu rol evolucionará contigo y donde tus contribuciones serán valoradas y reconocidas.

Crees que eres la pieza que falta en nuestro equipo?

Queremos conocerte! Aplica ahora y empecemos a conversar.

OfficeManager #RecursosHumanos #PeopleAndCulture #ExecutiveAssistant #Madrid #OportunidadLaboral #MnA

Torrejón de Ardoz, Community of Madrid, Spain €25,000.00-€28,000.00 1 week ago

Pozuelo de Alarcón, Community of Madrid, Spain 3 days ago

Únete a nuestro equipo. Zona Vaguada-La Paz

Villaviciosa de Odón, Community of Madrid, Spain 1 month ago

J-18808-Ljbffr