Office Manager Part-Time

buscojobs España; La Coruña; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa líder en energías renovables busca un Office Manager para trabajar a tiempo parcial en La Coruña. El candidato ideal es proactivo, organizado, y tiene un alto nivel de inglés. Las responsabilidades incluyen la gestión de la oficina, coordinación de viajes y organización de eventos corporativos, así como el manejo de información sensible.

Formación

• Inglés alto es imprescindible.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Confidencialidad y manejo de información sensible.

Responsabilidades

• Gestión de la oficina y supervisión del mantenimiento.
• Coordinación de viajes del equipo y dirección.
• Gestión de eventos corporativos y logística.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Microsoft Office

Actitud proactiva

Descripción del empleo

Arba Energy es una compañía líder en el de desarrollo de proyectos de energías renovables con presencia internacional.

Buscamos Office Manager para unirse a nuestro equipo en Coruña en un formato part-time.

Si eres una persona proactiva, organizada y con gran capacidad de adaptación, que valore la discreción, tenga sentido común y una actitud positiva.

Imprescindible contar con un nivel de inglés alto.

Responsabilidades principales :

Gestión de la oficina : Asegurar el orden y la limpieza en las instalaciones, garantizar el cumplimiento del protocolo de reciclaje, controlar el stock de papelería y suministros de cocina, y supervisar el mantenimiento de la oficina, incluyendo la gestión de averías y reparaciones necesarias.

Gestión de viajes del equipo : Coordinación de reservas de hospedaje, transporte, alquiler de vehículos, etc.

Gestión de viajes de dirección : Resolución de incidencias de última hora y coordinación de viajes complejos, incluyendo la búsqueda y reserva de billetes, hoteles y vehículos, asegurando siempre las mejores opciones disponibles.

Mensajería y logística : Gestión de mensajería nacional e internacional, según petición.

Organización de eventos corporativos : Gestión completa de eventos internos y externos, incluyendo logística, reservas y coordinación.

Coordinación de ferias y eventos : Gestión integral de la participación del equipo, incluyendo la compra de entradas, la reserva de hoteles y la organización de traslados.

Soporte pedidos y material IT : gestionar la compra de materiales para nuevas incorporaciones o necesidades puntuales.

Control Facturación : Seguimiento de facturas de proveedores (telefonía, limpieza, electricidad, mantenimiento, etc.).

Gestión fichero staff OM : Actualización de la información del personal y seguimiento del fichero correspondiente.

Pedidos y mantenimiento de oficina : Supervisión mensual de pedidos y mantenimiento en general (BIE, extintores, simulacros de incendio, posibles averías).

Negociación con proveedores : Identificación y búsqueda de las mejores ofertas, así como la gestión de acuerdos y condiciones favorables con proveedores.

Valoraremos los siguientes SKILLS :

Organización y gestión del tiempo.

Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.

Manejo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras aplicaciones básicas de la suite.

Capacidad para trabajar en equipo con actitud positiva, en un ambiente de trabajo saludable y respetuoso.

Buena comunicación y habilidades interpersonales.

Actitud proactiva y solución de problemas.

Confidencialidad y manejo de información sensible.

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Office Manager • La Coruña, Galicia, España