Office Manager (part time)

PDPAOLA Jewelry; Barcelona; Presencial; EUR 12.000 - 20.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una marca internacional en crecimiento busca un Office Manager a media jornada para coordinar tareas en su sede de Barcelona. El candidato ideal debe ser proactivo, organizado y disfrutar del trabajo en equipo, apoyando diversas funciones administrativas mientras disfruta de un ambiente colaborativo y dinámico.

Servicios

Acceso ilimitado a la PDP Academy

Retribución flexible

Cobertura médica privada

Gift cards

Descuentos corporativos

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Persona organizada y metódica.
• Alta capacidad para trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar calendarios, reuniones y eventos internos.
• Brindar recepción y experiencia a visitas en la oficina.
• Apoyar en la gestión de suministros de oficina.

Conocimientos

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Atención a los detalles

Descripción del empleo

Actualmente estamos buscando un / a Office Manager a media jornada (9-13h de lunes a viernes) para organizar, coordinar las tareas y procedimientos generales de HeadQuarters y dar soporte al resto de departamentos.

Si te apasiona el dinamismo del sector retail, tienes un espíritu proactivo y disfrutas colaborando en un entorno de trabajo en equipo, esta es tu oportunidad.

Cómo será tu día a día?

• Brindar la mejor recepción y experiencia a las visitas en los HQ de PDPAOLA : clientes, entrevistas, proveedores, etc.
• Gestionar y coordinar calendarios, reuniones y eventos internos.
• Asistir en la organización y mantenimiento de archivos y documentos.
• Atender llamadas y correos electrónicos, ofreciendo una atención profesional y amable.
• Colaborar en la gestión de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Apoyar en la preparación de reports y presentaciones para el equipo de management.
• Mantener la zona de paquetería organizada y gestionar la recepción y envío de paquetería.
• Preparación de salas para las visitas.
• Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos : HR, finanzas (facturación), operaciones (recepción de pedidos)…
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones de la oficina, gestionar el inventario de equipo y coordinar cualquier reparación o servicio necesario.
• Actualizar y mantener las políticas de oficina según sea necesario.
• Apoyo en la organización de eventos de la compañía.

Por qué deberías unirte a nuestro equipo?

• Somos una marca internacional en pleno crecimiento en la que podrás desarrollar tu carrera profesional y aportar todo tu potencial.
• Nos definimos como inconformistas por naturaleza, fomentamos la mejora continua y la aportación de distintas ideas y opiniones. ¡Estamos deseando escuchar todas tus propuestas!
• People First es nuestro lema! Cada persona cuenta!
• Trabajamos en equipo y con mucha pasión en todo lo que hacemos, dentro de un entorno muy agradable.
• Somos un equipo que compartimos los mismos valores y objetivos comunes.
• Formarás parte de un equipo dinámico y creativo en proyectos desafiantes dentro de un ambiente laboral acogedor que fomenta la colaboración y el crecimiento personal.
• Tendrás acceso ilimitado a la PDP Academy, un espacio dedicado a potenciar tus habilidades y competencias.
• Podrás optimizar tus beneficios fiscales con una retribución flexible que te permitirá ahorrar en servicios cotidianos como restaurantes, transporte o guardería.
• Disfrutarás de nuestros beneficios sociales , que incluyen cobertura médica privada, gift cards e interesantes descuentos corporativos.
• Compartirás momentos inolvidables con el resto del equipo en nuestros eventos anuales de teambuilding.

Cómo nos gustaría que fueras?

• Experiencia previa mínima de 2 años realizando las funciones detalladas.
• Persona organizada, metódica, proactiva y resolutiva.
• Alta capacidad para trabajar en equipo.
• Atención por los detalles.
• Disponibilidad a media jornada de 9 a 13h de lunes a viernes

28323 / Auxiliar Administrativo / a Citaciones - Barcelona

Recepcionista Hotel - Soho House Barcelona

Asesor / a de admisiones Escuela Superior de Gastronomía

Técnico / A Administrativo - Gestión de Dependencia (Verano)

Mozo / a de Equipajes Hoteles Vincci Barcelona 4

Santa Coloma de Gramenet, Catalonia, Spain 1 day ago

2º Jefe / a de Recepción Hotel Vincci Marítimo 4

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