Office Manager Part-time

Ringover; Barcelona; Presencial; EUR 12.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa SaaS en crecimiento en Barcelona busca un Office Manager para el mantenimiento de la oficina, gestión administrativa y soporte a nuevos empleados. Se requiere experiencia superior a 1 año, habilidades organizativas y fluidez en español y francés o inglés. La posición es de jornada part-time y ofrece un salario de 12,000€ brutos al año. Se valora la proactividad y la capacidad de construir buenas relaciones de trabajo.

Servicios

Ticket restaurantes

Seguro médico privado

Formación

• Experiencia demostrable superior a 1 año en el rol de Office Manager.
• Capacidad para construir buenas relaciones de trabajo.
• Hablar español y francés o inglés de forma fluida.

Responsabilidades

• Mantenimiento de la oficina y gestión del material.
• Instalación de ordenadores y material para nuevos empleados.
• Soporte en tareas administrativas y gestión de facturas.

Conocimientos

Habilidades interpersonales

Organización

Proactividad

Descripción del empleo

Ringover Group

es un editor de software SaaS y operador telefónico europeo desde 2005. Nuestra visión es revolucionar la telefonía corporativa y transformarla en una herramienta de productividad moderna y fácil de usar.

Ringover es una potente

• solución de comunicación 100% cloud
• que integra la telefonía, la videoconferencia, los SMS, la mensajería colaborativa y las herramientas de trabajo como CRMs, softwares de ticketing. Controlamos de la A a la Z el desarrollo de nuestra solución, tenemos una interfaz sencilla e intuitiva, contamos con herramientas estadísticas y de supervisión para ayudar a los equipos y mejorar la productividad.
• Scale-up en hipercrecimiento
• con más de 10.000 clientes, Ringover está revolucionando la telefonía en cloud en las empresas y ha comenzado un rápido desarrollo internacional en España, el Reino Unido y más de 80 países.
• Descripción del puesto

Bajo la supervisión de la Directora de Recursos Humanos

• tus tareas
• serán las siguientes :
• Mantenimiento de la oficina: compras, gestión del material, inventario, solicitud de accesos (badges)
• Instalación de ordenadores (con la ayuda de nuestro equipo de soporte) y/o preparación de todo el material necesario para los nuevos empleados.
• Soporte en tareas administrativas: gestión de facturas de proveedores, archivo de facturas, partes de Baja / Alta, soporte en la comunicación entre Edenred (la empresa con la que trabajamos para los tickets restaurante) y la empresa de prevención de riesgos laborales y nuestra oficina central en París, recepción y emisión de correo...
• Envío del manual de bienvenida a los nuevos empleados (explicación del mismo)
• Gestiones relacionadas con viajes y eventos: reservas de billetes y alojamientos, soporte en la realización de eventos (afterwork 1 vez al mes, cena de Navidad...)
• Formato presencial: necesitamos contar presencialmente con el perfil de Office Manager para asegurar el correcto funcionamiento
• Jornada part-time (4h) de mañana o de tarde
• Perfil buscado
• Tienes experiencia demostrable superior a 1 año en el rol de Office Manager y capacidad para incidir positivamente en el día a día
• Tienes excelentes habilidades interpersonales y capacidad para construir buenas relaciones de trabajo
• Eres una persona organizada, metódica, proactiva y resolutiva
• Hablas español y francés o inglés de forma fluida
• ¿Por qué aplicar a esta oportunidad?
• Para trabajar en una empresa ambiciosa en un proyecto extraordinario
• Estar rodeado de un equipo internacional, multicultural y dinámico
• Aprender aún más y crecer como profesional y como persona
• Ticket restaurantes + seguro médico privado
• 12000€ brutos al año.
• IMPORTANTE: Para aplicar a esta oferta, debes estar autorizado a trabajar en España (NIE, domiciliación en España, etc.).
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• Con las mismas habilidades, todos nuestros puestos están abiertos a personas con discapacidad.