Office Manager & Operations - Inglés bilingue (Maddrid)

Robert Walters; Madrid; Presencial; EUR 35.000 - 43.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa de recursos humanos busca un Office Manager en Madrid con más de 6 años de experiencia. Requiere nivel de inglés C1 y habilidades organizativas. Ofrecemos un contrato indefinido y un salario entre 35,000 y 43,000 EUR anuales. Horario: lunes a jueves de 9:00 a 18:30 y viernes de 9:00 a 14:00.

Formación

• Más de 6 años de experiencia en el manejo de oficinas y coordinación de eventos.
• Nivel de inglés C1 imprescindible, valorable otros idiomas.
• Fuerte orientación al detalle y habilidades organizativas.

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina.
• Coordinar proveedores de servicios y gestionar la agenda del CEO.
• Supervisar la logística de eventos corporativos.

Descripción del empleo

Office Manager & Operations - Inglés bilingue (Madrid) / 001) Comunidad de Madrid, España

Sueldo : EUR35000 - EUR43000 por año

Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una importante empresa internacional del sector Real Estate ubicada en la zona centro de Madrid.

Sobre la posición

Buscamos un perfil con experiencia en gestión de oficinas, coordinación de eventos y manejo de comunicaciones internas y externas.

Funciones principales

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina, asegurando la disponibilidad de suministros y equipos.
• Coordinar y gestionar proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, etc.).
• Administrar la agenda y reuniones del CEO de la compañía.
• Gestionar la correspondencia, documentación y comunicaciones internas y externas.
• Supervisar la logística de eventos corporativos, reuniones y viajes de los empleados.
• Apoyo administrativo en el departamento de contabilidad.
• Supervisar las políticas de salud y seguridad en el entorno de trabajo.
• Coordinar el uso de las instalaciones y espacios de la oficina, incluyendo salas de reuniones.
• Gestión de inventarios y suministros de oficina.
• Coordinación y supervisión del personal de recepción.
• Planificación y lanzamiento de iniciativas de Employee Engagement conjuntamente con el equipo de Customer Experience, Marketing, RRHH y Dirección.

Requisitos

• Formación en Administración de Empresas, Recursos Humanos o área relacionada.
• Experiencia mínima de 6 años en un rol similar.
• Nivel de inglés C1 imprescindible, muy valorable otros idiomas.
• Experiencia en la coordinación de eventos y manejo de comunicaciones.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y multifuncional.
• Referencias positivas de puestos similares.
• Disponibilidad para contrato temporal con posibilidad de incorporación indefinida.
• Fuerte orientación al detalle y habilidades organizativas.
• Experiencia en el manejo de proveedores y supervisión de personal.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.

Se ofrece un contrato indefinido, banda salarial según la valía del candidato. Horario : de lunes a jueves de 9 : 00 a 18 : 30 y los viernes de 9 : 00 a 14 : 00 horas.