Office Manager (Media Jornada)

Onepark; Sevilla; Híbrido; EUR 20.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un gestor de oficina para liderar un equipo diverso en un entorno dinámico. En esta posición, serás responsable de la gestión administrativa y logística de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo óptimo. Con un enfoque en la organización y la comunicación, tendrás la oportunidad de contribuir al crecimiento de una scale-up reconocida en el ámbito internacional. Si te apasiona el trabajo en equipo y la mejora continua, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo que valora la innovación y la colaboración.

Servicios

32 días de vacaciones

Trabajo remoto 2 días a la semana

Ambiente de trabajo dinámico

Formación

• Experiencia en administración y finanzas en entornos dinámicos.
• Capacidad para equilibrar múltiples tareas y prioridades.

Responsabilidades

• Gestionar la oficina y coordinar aspectos logísticos y humanos.
• Colaborar con equipos en proyectos y organización de la oficina.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Iniciativa

Atención al detalle

Proactividad

Educación

Formación Profesional en Administración y Finanzas

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Onepark digitaliza el mercado del estacionamiento permitiendo a los automovilistas comparar, reservar y pagar su plaza de parking a través de una plataforma que agrega el conjunto de la oferta disponible. Gracias a la colaboración con un gran número de parkings públicos y privados (cadenas hoteleras, real estate), Onepark ofrece, tanto a profesionales como a particulares, la posibilidad de aparcar de forma sencilla y al mejor precio, en una red que cuenta actualmente con más de 3 500 en Francia, España, Bélgica, Holanda, Suiza, Italia, Portugal, Luxemburgo y Alemania.

Bajo la responsabilidad del General Manager Southern Europe, gestionarás la oficina tanto en sus aspectos logísticos, como humanos. Nuestro equipo es joven y se compone de unas 20 personas en business development, marketing, proyectos y customer support. Son franceses, italianos, colombianos, ingleses, portugueses etc.

• Liderar el proyecto de búsqueda y de instalación de una nueva oficina para el equipo.
• Coordinar con la gestoría del edificio y otros proveedores la gestión del mantenimiento de la oficina y la gestión de la seguridad.
• Coordinar, supervisar y gestionar los suministros.
• Garantizar el orden y la limpieza de los lugares de trabajo, las salas de reuniones, la cocina y otros espacios comunes.
• Asistir a las personas de la organización para el buen desarrollo de la actividad en las oficinas de Barcelona y Madrid.
• Asistir en la planificación y organización de la administración interna de la oficina y en asuntos relacionados con la legislación laboral, la seguridad social, etc.
• Desarrollar los plannings presenciales mensuales de los equipos en la oficina.
• Difundir las ofertas de empleo y gestionar las relaciones con las agencias de contratación.
• Facilitar información al personal, en relación con el bufete administrativo y la central de Paris, en asuntos relacionados con los requisitos laborales, de seguridad social, etc.
• Aplicar y mantener las políticas de salud y seguridad.
• Asistir en incorporar los nuevos empleados a nivel administrativo.
• Asistir en determinados proyectos a la Dirección (organización, RRHH, business development, análisis…)
• Apoyar al Dirección en las actividades diarias, las tareas administrativas y la organización de la oficina.
• Colaborar con los distintos equipos directivos (Business Development, Marketing, Customer Support, RRHH…)
• Colaborar estrechamente con la sede en Francia.

Formación, conocimientos y competencias requeridas

• Formación Profesional en Administración y Finanzas, o similar con experiencia en puestos similares.
• Buen nivel del Paquete Office (Word, PowerPoint y Excel en particular).
• Idiomas : Castellano nativo y Inglés nivel mínimo B2. ¿Francés? Aún mejor.
• Trabajo en equipo con gran capacidad de organización y atención al detalle, y estar dispuesto a proponer ideas de mejora.
• Trabajo en un entorno dinámico y capacidad de equilibrar múltiples tareas y prioridades.
• Iniciativa y proactividad.
• Dinamismo y capacidad resolutiva y ejecutiva.
• Orientación al cliente.
• Excelentes habilidades de organización y comunicación.
• Formar parte de una scale-up dinámica y reconocida en un ámbito internacional.
• Contribuir activamente a su desarrollo.
• Participar en la distribución de un servicio innovador.
• Formar parte de un equipo que valora la innovación, el espíritu de equipo y de empresa.
• Trabajar en un equipo que aporta pasión y experiencia.

El proceso de selección consistirá en varias entrevistas con managers, compañeros y miembros del equipo.

Condiciones

• Remuneración : Fijo.
• Días de vacaciones : 32 (sí, treinta y dos y todos los días festivos!).
• Tipo de contrato : Indefinido – Media jornada.
• Fecha de inicio de la misión : cuanto antes.
• Localización del puesto : Barcelona, España, en el coworking CloudWorks Sagrada familia y desde casa (2 días a la semana).