Office Manager (M/H/X)

buscojobs España; Barcelona; Híbrido; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica líder en Barcelona busca un/a Asistente Administrativo/a para brindar soporte integral al equipo. Se requiere experiencia mínima de 2 años, dominio de Outlook y Microsoft Office, y habilidades organizativas y comunicativas destacadas. Se ofrece un contrato de interinidad con modalidad híbrida, en un ambiente dinámico y colaborativo.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años como assistant, idealmente en el sector farmacéutico.
• Dominio de Outlook y conocimientos de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo general al equipo y a los asociados.
• Gestionar agendas, organizando reuniones, viajes y eventos.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Educación

Grado Superior/Medio en Administración y Finanzas

Asistencia en Dirección

Turismo

Relaciones Públicas

Herramientas

Outlook

Microsoft Office

SAP

Descripción del empleo

Desde Manpower Business Professional, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para una reconocida empresa farmacéutica ubicada en Barcelona.

Responsabilidades principales:

• Brindar soporte administrativo general al equipo y a los asociados, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos.
• Gestionar agendas, organizando reuniones, viajes y eventos cuando sea necesario.
• Coordinarse con el equipo de asistentes para garantizar la alineación de tareas y procesos.
• Supervisar los flujos de trabajo en las áreas asignadas, aportando soluciones ágiles y eficientes.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y la gestión de bases de datos.

Requisitos mínimos:

• Experiencia mínima de 2 años como assistant, idealmente en el sector farmacéutico o en multinacionales.
• Dominio de Outlook para la gestión de agendas.
• Conocimientos de Microsoft Office.

Se valorará:

• Experiencia previa en SAP y Copilot.
• Habilidad para organizar eventos y gestionar bases de datos.
• Formación en Grado Superior/Medio en Administración y Finanzas, Asistencia en Dirección, Turismo o Relaciones Públicas.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
• Proactividad y autonomía para la toma de decisiones.
• Trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos.

Condiciones:

• Contrato de interinidad para cubrir una baja de larga duración (mínimo 6 meses).
• Jornada de 8 horas diarias con franjas de entrada y salida flexibles (entrada 7:15-9:30, pausa de comida 13:00-15:00, salida 16:00-19:00).
• Modalidad híbrida.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de sumarte a un equipo dinámico en una empresa líder del sector farmacéutico, ¡esperamos tu candidatura!

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