Office Manager (M / H / X)

Manpower España; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida empresa farmacéutica en Barcelona busca un Asistente Administrativo para brindar soporte al equipo y asegurar el buen funcionamiento de los procesos internos. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas y la organización de eventos. Se valorará experiencia en el sector, dominio de Outlook y habilidades interpersonales. Se ofrece un contrato de interinidad, jornada de 8 horas con horarios flexibles y modalidad híbrida.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años como assistant en el sector farmacéutico o multinacionales.
• Dominio de Outlook y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades interpersonales.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo general y gestionar agendas.
• Organizar reuniones, viajes y eventos.
• Supervisar flujos de trabajo y aportar soluciones eficientes.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Educación

Grado Superior / Medio en Administración y Finanzas

Asistencia en Dirección

Turismo

Relaciones Públicas

Herramientas

Outlook

Microsoft Office

SAP

Copilot

Descripción del empleo

Desde Manpower Business Professional, estamos en búsqueda de un / a Asistente Administrativo / a para una reconocida empresa farmacéutica ubicada en Barcelona.

Responsabilidades principales :

• Brindar soporte administrativo general al equipo y a los asociados, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos.
• Gestionar agendas, organizando reuniones, viajes y eventos cuando sea necesario.
• Coordinarse con el equipo de asistentes para garantizar la alineación de tareas y procesos.
• Supervisar los flujos de trabajo en las áreas asignadas, aportando soluciones ágiles y eficientes.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y la gestión de bases de datos.

Requisitos mínimos :

• Experiencia mínima de 2 años como assistant, idealmente en el sector farmacéutico o en multinacionales.
• Dominio de Outlook para la gestión de agendas.
• Conocimientos de Microsoft Office.

Se valorará :

• Experiencia previa en SAP y Copilot.
• Habilidad para organizar eventos y gestionar bases de datos.
• Formación en Grado Superior / Medio en Administración y Finanzas, Asistencia en Dirección, Turismo o Relaciones Públicas.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
• Proactividad y autonomía para la toma de decisiones.
• Trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos.

Condiciones :

• Contrato de interinidad para cubrir una baja de larga duración (mínimo 6 meses).
• Jornada de 8 horas diarias con franjas de entrada y salida flexibles (entrada 7 : 15-9 : 30, pausa de comida 13 : 00-15 : 00, salida 16 : 00-19 : 00).
• Modalidad híbrida.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de sumarte a un equipo dinámico en una empresa líder del sector farmacéutico, ¡esperamos tu candidatura!

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